在当今这个瞬息万变的商业世界,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务数字化,作为这场变革中的关键一环,正逐渐成为企业提升效率、降低成本、增强合规性的重要手段。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。合思已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,其影响力与日俱增。
企业财务数字化之痛:费控系统信息揭秘痛点
在财务数字化的征途上,企业往往面临着诸多挑战。多系统林立,数据孤岛现象严重,使得企业难以形成统一的数据视图,决策效率大打折扣。报销流程繁琐,员工垫资、贴票、报销周期长,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了财务部门的工作负担。费用管控难,学术会议、差旅等费用支出难以有效监控,发票复核成为一大难题。同时,数据安全需求高,特别是在涉及敏感信息的保密单位,财务数据的安全性更是重中之重。
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司曾因多系统操作体验差、手工录入合规难,导致员工报销周期长达数周,财务工作量巨大。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也面临类似困境,传统报销模式导致年底集中处理报销,财务人员连续加班,疲惫不堪。苏州泽璟生物制药股份有限公司则因学术会议多、费用管控难,发票复核成为核心难点,耗费了大量的人力物力。而无锡派克新材料科技股份有限公司,作为保密单位,对财务数据的安全性有着极高的要求,传统的财务系统难以满足其需求。
智慧财务解决方案:费控系统信息构建新生态
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。该方案以无需报销为核心,通过合思商城,实现员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位的财务数字化管理。
无需报销,让员工告别繁琐的报销流程,专注于核心工作。商旅出行,通过系统连接,实现机票、酒店、用车等一站式预订,让出差变得更加轻松便捷。销售费用管理,实现销售费用的精细化管理,提高费用使用效率,助力企业销售业绩增长。预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算检验,确保企业资金的有效利用。系统集成,广泛连接多系统,实现数据互通,提高操作体验,让财务工作更加高效。报表分析,通过合思BI,提供多维度的报表数据,为管理层提供决策依据,助力企业战略决策。
核心模块深度剖析:费控系统信息驱动业务升级
合思财务数字化解决方案的核心模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直连等,共同构成了企业财务数字化的强大引擎。
合思费控,提供全面的费用管控功能,从费用申请、审批、报销到支付,实现全流程管理。通过系统控制,确保每一笔费用的合规性,降低财务风险。同时,支持自定义审批流程,满足企业不同层级的审批需求,提高审批效率。
合思商城,聚合商旅、办公用品等供应商资源,实现一站式采购。通过集中采购,降低采购成本,提高采购效率。同时,支持在线比价、在线下单、在线支付等功能,让采购变得更加透明、便捷。
合思BI,提供强大的数据分析功能,支持自定义报表,满足企业不同层级的管理需求。通过多维度的数据分析,帮助企业洞察业务趋势,发现潜在问题,为管理层提供决策依据。
银企直连,实现企业与银行之间的实时数据交互,提高支付效率,降低支付风险。通过银企直连,企业可以实时查询账户余额、交易明细等信息,实现资金的精准管理。
合思竞争优势:费控系统信息铸就行业标杆
合思财务数字化解决方案之所以能够在众多竞争对手中脱颖而出,得益于其技术领先、服务全面、客户案例丰富等竞争优势。
技术领先,合思拥有自主知识产权的财务数字化技术,支持高度定制化开发。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据其实际需求,提供量身定制的解决方案。
服务全面,合思提供从咨询、实施到运维的全生命周期服务。售前咨询阶段,专业的财务数字化咨询团队帮助客户明确需求,制定解决方案;实施服务阶段,专业的实施团队确保解决方案的顺利落地;运维支持阶段,7×24小时的运维支持服务确保客户系统的稳定运行。同时,合思还提供全面的培训服务,帮助客户快速掌握系统的使用技巧。
客户案例丰富,合思服务了众多专精特新企业,如北京动力源科技、汉威科技集团等,积累了丰富的成功案例。这些成功案例不仅证明了合思财务数字化解决方案的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。
数据安全,合思采用多重安全保护体系,确保客户财务数据的安全可靠。从数据加密、访问控制到备份恢复,合思都采取了严格的安全措施,确保客户数据的安全无忧。
成功案例见证:费控系统信息助力企业腾飞
北京动力源科技股份有限公司,在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的变化,不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账的闭环管理。这一变革,不仅提高了企业的财务管理水平,也为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一飞跃,不仅提高了企业的运营效率,也为企业带来了更多的商业机会。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一改变,不仅减轻了财务部门的工作负担,也提高了企业的财务管理水平。
合思服务体系:费控系统信息保障无忧体验
合思深知,优质的解决方案离不开完善的服务体系。因此,合思构建了从售前咨询、实施服务到运维支持的全方位服务体系,确保客户在使用过程中得到全方位的支持。
售前咨询阶段,合思的专业咨询团队会深入了解客户的实际需求,结合行业经验和最佳实践,为客户量身定制解决方案。这一阶段,合思注重与客户的沟通与交流,确保解决方案能够真正满足客户的需求。
实施服务阶段,合思的专业实施团队会严格按照实施计划,确保解决方案的顺利落地。从系统部署、数据迁移到用户培训,合思都会提供全方位的支持。同时,合思还会根据客户的反馈,不断优化解决方案,确保其能够持续满足客户的需求。
运维支持阶段,合思提供7×24小时的运维支持服务。无论是系统故障、数据异常还是用户咨询,合思都会及时响应,确保客户系统的稳定运行。同时,合思还会定期对系统进行升级和维护,确保其能够持续保持最佳状态。
培训服务方面,合思提供全面的培训服务。从系统操作、功能使用到数据分析,合思都会提供详细的培训课程。通过培训,客户可以快速掌握系统的使用技巧,提高工作效率。
携手合思,共创财务数字化未来
合思财务数字化解决方案,以其独特的技术优势、全面的服务体系和丰富的成功案例,正引领着企业财务数字化的变革。通过自动化、智能化的处理流程,合思显著提升了企业财务处理效率;通过减少人工操作、降低采购成本等方式,合思有效降低了企业成本;通过系统控制、确保费用合规性等方式,合思增强了企业的合规性。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化,作为企业提升竞争力的重要手段,正逐渐成为企业的必然选择。合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新,为客户提供更加优质、高效的服务。
如果您对合思财务数字化解决方案感兴趣,想要了解更多关于费控系统信息的内容,欢迎随时联系我们。我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下,您的企业一定能够在财务数字化的道路上走得更远、更稳。