数字化转型浪潮下的档案管理新挑战
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的转型压力，财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。然而，传统档案管理模式却成为这一转型进程中的一大瓶颈。企业高管们深感纸质档案管理成本高昂，储存空间占用巨大；财务人员则疲于应对繁琐的档案整理工作，效率低下；业务人员也因报销流程复杂而苦不堪言。随着数电票的快速普及，国家政策更是明确要求企业告别纸质档案管理，拥抱数字化时代。在此背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了一站式解决方案。
合思档案：重塑财务数智化新生态
合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心打造的财务数智化产品，自2014年创立以来，便致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案以及自定义档案等多个功能模块。它不仅简化了企业的财务管理流程，更提升了财务管理的效率和准确性，成为企业财务数智化转型的重要推手。
使命与愿景：引领财务无纸化新风尚
合思档案的使命，在于助力企业摆脱“纸+电”档案原生态存储形态下的种种痛点，推动企业财务向无纸化、低碳化方向发展。其愿景，则是通过数字化转型，深度挖掘会计档案的价值，助力企业实现降本增效、合规经营。在这一过程中，合思档案始终坚持“客户至上”的原则，不断聆听用户需求，进行产品迭代升级，确保每一个企业都能享受到数字化转型带来的红利。同时，合思档案也严格遵循国家政策要求，保护电子会计凭证的原生性，确保档案管理的合规性。
模块功能：构建全面灵活的档案管理体系
发票管理：电子票据接口的高效应用
在发票管理方面，合思档案充分利用电子票据接口，提供了大数据解决方案。通过电子票据接口，合思档案能够实时接收、验签、解析并存档电子发票，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，电子票据接口的应用也使得发票管理更加透明化、可追溯，为企业提供了有力的财务审计依据。
单据管理：自动化归集提升效率
单据管理方面，合思档案通过档案扩展解决方案，实现了各类单据的自动化归集和管理。无论是电子单据还是纸质单据，都能通过电子票据接口进行快速识别和归档，大大节省了人工整理的时间和成本。同时，合思档案还支持单据的智能分类和标签化，方便用户快速查找和调阅。
凭证与账簿管理：自动化生成与精准匹配
在凭证与账簿管理方面，合思档案结合费控系统和税务系统，通过电子票据接口实现了凭证和账簿的自动化生成和管理。用户只需在系统中录入相关业务数据，合思档案便能自动生成相应的凭证和账簿，大大提高了财务处理的效率。同时，电子票据接口还确保了凭证和账簿数据的精准匹配，避免了人为错误的发生。
报表与电子档案管理：全生命周期管理
报表与电子档案管理方面，合思档案提供了报表生成和电子档案的全生命周期管理服务。通过电子票据接口，合思档案能够实时抓取和整合企业各业务系统的数据，生成准确、及时的财务报表。同时，电子档案的全生命周期管理功能也确保了档案数据的完整性和安全性，支持多维度查询和调阅，为企业提供了便捷的档案管理体验。
纸质档案与实物备查：混序归档与线上定位
针对纸质档案和实物档案的管理难题，合思档案提供了混序归档和线上定位管理解决方案。通过电子票据接口，合思档案能够支持纸质档案的混序归集，无需排序及组装，大大提高了管理效率。同时，线上定位管理功能也使得用户能够快速找到所需的纸质档案或实物档案，实现了档案管理的智能化和便捷化。
自定义档案与多系统集成：灵活扩展满足需求
合思档案还支持自定义档案类型和广泛连接各类异构业财系统。通过电子票据接口，合思档案能够自动匹配和组装来自不同系统的数据，满足企业不同场景下的档案管理需求。这种灵活扩展的能力使得合思档案能够适应各种复杂的企业环境，为企业提供更加个性化的档案管理服务。
功能亮点与创新：电子票据接口驱动的档案管理革新
便捷调阅不打印：节约成本提升效率
合思档案通过电子票据接口实现了档案的便捷调阅功能。用户无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词或选择相应的筛选条件，便能快速找到所需的档案数据。这种便捷调阅的方式不仅节约了纸张成本，还大大提高了档案管理的效率。
混序归集免组装：简化流程提高效率
在纸质档案的管理方面，合思档案通过电子票据接口支持混序归集功能。用户无需对纸质档案进行排序和组装，只需将其放入指定的归档箱中，合思档案便能通过电子票据接口自动识别和归档。这种混序归集的方式大大简化了档案管理流程，提高了管理效率。
四性检测+业务检测：确保数据合规完整
合思档案还提供了“四性检测”（可用性、真实性、完整性、安全性）和业务检测功能。通过电子票据接口，合思档案能够对档案数据进行全面的检测和验证，确保档案数据的合规性和完整性。这种严格的检测机制为企业提供了有力的数据保障，降低了合规风险。
大数据解决方案：海量数据秒级查询
在大数据处理方面，合思档案通过电子票据接口支持百亿级单据量的匹配关联。无论是海量数据的存储还是查询，合思档案都能实现秒级响应，大大提高了档案管理的效率。这种大数据解决方案为企业提供了强大的数据处理能力，满足了企业在数字化转型过程中的各种需求。
产品优势：降本增效合规管理的智慧之选
降本增效：电子票据接口助力成本节约
通过电子票据接口的应用，合思档案实现了档案管理的电子化。这不仅节约了纸张成本、整理成本和存储空间，还大大提高了管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案便能轻松完成档案管理的各项工作。
合规管理：确保档案管理符合政策要求
合思档案严格遵循国家政策要求，通过电子票据接口确保档案管理符合相关法规和标准。它保护了电子会计凭证的原生性，降低了合规风险。企业使用合思档案进行档案管理，无需担心因档案管理不合规而带来的法律风险和经济损失。
数据安全：提供全方位的安全保障
在数据安全方面，合思档案通过电子票据接口提供了数据加密、防篡改、防泄露等安全存储机制。它确保了档案数据的安全性和完整性，为企业提供了可靠的数据保障。企业可以放心地将档案数据存储在合思档案中，无需担心数据泄露或被篡改的风险。
灵活扩展：满足企业不同场景下的需求
合思档案支持自定义档案类型和广泛连接各类异构业财系统。通过电子票据接口，它能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业，无论是制造业还是服务业，合思档案都能提供个性化的档案管理解决方案，帮助企业实现档案管理的智能化和便捷化。
目标用户与应用场景：精准定位满足多元需求
企事业单位：提升财务管理效率
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、归档员以及外部审计等。对于企事业单位而言，合思档案能够显著提升财务管理效率，降低运营成本。通过电子票据接口，它实现了档案管理的自动化和智能化，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
财务部门与归档员：告别重复低价值工作
对于财务部门和归档员而言，合思档案的应用使得他们能够告别重复低价值的工作。通过电子票据接口，他们能够轻松完成档案的整理、归档和调阅工作，大大提高了工作效率。同时，合思档案还提供了智能提醒和预警功能，帮助他们及时发现并处理档案管理中的问题。
外部审计：实现档案外审在线化可溯源
对于外部审计而言，合思档案提供了档案外审在线化、可溯源的解决方案。通过电子票据接口，审计人员能够一键查询借阅档案数据，权限一键下放/回收。这种在线化的审计方式不仅提高了审计效率，还确保了审计数据的真实性和完整性。
多系统集成：实现数据自动匹配应收尽收
合思档案还广泛连接了各类业财系统，通过电子票据接口实现了发票、回单、凭证、单据等数据的自动匹配和应收尽收。这种多系统集成的能力使得企业能够更加便捷地管理各种财务数据，提高了财务管理的整体效率。
成功案例与客户评价：见证合思档案的卓越实力
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的目标。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越实力。
徐福记：全集团无纸化的先锋
徐福记全集团实现了无纸化管理，通过电子票据接口在线匹配组装档案数据，实现了异地线上调阅。这种全集团无纸化的管理方式大大提高了管理效率，降低了运营成本。徐福记对合思档案的应用效果给予了高度评价。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制管理方案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储的成本，审计人员也给予了高度评价。这一成功案例进一步证明了合思档案在推动企业财务无纸化、低碳化发展方面的积极作用。
金牌橱柜：档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过电子票据接口查阅业务全貌便捷高效。这种档案数据呈现方式为企业提供了更加直观、全面的业务视图，有助于企业做出更加明智的决策。
核心价值与号召行动：携手合思档案共创财务数智化未来
合思档案通过便捷调阅、混序归集、四性检测等功能，以及电子票据接口的高效应用，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它不仅是企业财务数智化转型的重要工具，更是企业提升管理效率、降低运营成本的智慧之选。
在此，我们诚挚地邀请更多企业采用合思档案，共同解决档案管理痛点，提升管理效率，降低运营成本。合思档案将为您提供全方位的财务数字化服务，助力您在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
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