序章:财务数智化浪潮中的领航者
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化,再到财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这场变革中的关键一环,不仅是企业数字化转型的必由之路,更是推动企业高效运营、创新发展的核心动力。在此背景下,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一历史性的机遇。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,成为财务数智化领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一成绩不仅彰显了市场对合思的高度认可,更为其持续创新与发展提供了坚实的资金保障。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
市场洞察:差旅费用决策支持成焦点
费控管理新趋势:差旅费用决策支持引领方向
随着企业财务数字化转型的深入,费控管理平台的发展方向愈发清晰——不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。在这一过程中,差旅费用决策支持作为关键词,逐渐凸显出其重要性。数据赋能、协同、智能化等关键词,成为费控管理平台发展的新引擎。
企业的费控管理能力提升,与财务数字化程度的升级紧密相连。从“无需报销”的理念出发,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工“无感知”的报销体验,以及智能化为特点的全链路管理流程,共同构成了企业未来费控管理的理想状态。而这一切,都离不开差旅费用决策支持的精准赋能。
工业化中后期需求:差旅费用决策支持助力精细化管理
在工业化中后期,企业面临着精细化管理的新挑战。生产资料逐渐转变为“人”的需求,这一变化倒逼着组织进行快速变革和流程更新。差旅费用决策支持,作为企业精细化管理的重要一环,能够帮助企业更好地控制成本、优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
后疫情时代,尽管市场环境充满不确定性,但中国工业综合指数大多维持在55%以上,显示出较强的韧性。国务院常务会议确定加大对制造业支持的政策举措,坚持稳中求进,为企业的发展提供了有力保障。在这一背景下,差旅费用决策支持的重要性愈发凸显,成为企业实现降本增效、提升竞争力的关键所在。
痛点剖析:差旅费用决策支持破解难题
费用支出管理困境:差旅费用决策支持提供破局之道
企业费用支出占总支出的比重虽少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,已成为企业管理的顽疾。差旅费用作为其中的重要组成部分,其管理难度更是可想而知。核心问题在于费用报销,如何简化流程、提高效率、确保合规,成为企业亟待解决的问题。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。粗犷的财务管理模式、缺失的预算管控环节,使得企业在费用支出上往往凭经验行事,难以做出精准的预算决策。差旅费用决策支持的出现,为企业提供了破局之道,通过智能化手段优化报销流程,提高管理效率。
电子化报销局限:差旅费用决策支持实现跨越发展
费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而,这一转变并未完全解决企业面临的问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。差旅费用决策支持通过聚合多家高频供应商,提供一站式服务,帮助企业实现跨越发展。
初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。然而,部分低频供应商仍需企业零散对接,限制了费控管理的全面性和效率。差旅费用决策支持通过构建广泛连接的生态,将更多供应商纳入管理范围,实现费控管理的全面升级。
解决方案:合思差旅费用决策支持体系
全方位财务数智化服务:差旅费用决策支持贯穿始终
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅费用决策支持作为其中的核心环节,贯穿于企业财务管理的全过程。
从“消费-入账-归档”的解决方案出发,合思帮助企业实现从L1到L5的费控管理能力提升。通过智能化手段优化报销流程、提高管理效率,最终达到“无需报销”的高级阶段。差旅费用决策支持在这一过程中发挥着至关重要的作用,为企业提供了精准、高效的决策依据。
广泛连接的生态:差旅费用决策支持实现数据驱动
合思基于广泛连接的生态,帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。差旅费用决策支持通过数据驱动的方式,为企业提供财务预测和决策支持。通过聚合多家高频供应商,提供一站式商旅服务,员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,支持业财数据联通。
这一生态的构建,不仅提高了企业的管理效率,还降低了运营成本。差旅费用决策支持通过实时监控和分析差旅费用数据,帮助企业发现潜在的成本节约点,优化资源配置。同时,通过数据驱动的方式,为企业提供更加精准、高效的财务预测和决策支持。
核心模块详解:差旅费用决策支持精准赋能
聚合商旅:一站式服务简化差旅管理
合思聚合多家企业高频供应商,提供一站式商旅服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,支持业财数据联通。这一服务模式不仅简化了差旅管理流程,还提高了管理效率。差旅费用决策支持通过实时监控和分析差旅费用数据,为企业提供精准的成本控制建议。
费控报销:全流程自动化提升报销效率
合思的费控报销系统支持从申请、审批到报销的全流程自动化。通过智能化手段减少人工干预,提高报销效率。差旅费用决策支持在这一过程中发挥着关键作用,通过实时监控和分析报销数据,为企业提供精准的预算控制和合规性检查。
收付款管理:集中管理降低资金风险
合思提供收付款管理服务,帮助企业实现资金的集中管理和高效运作。通过实时监控和分析资金流动情况,降低资金风险。差旅费用决策支持在这一过程中通过优化资金配置、提高资金使用效率,为企业创造更大的价值。
财务收支经营分析:数据洞察优化资源配置
合思通过数据分析为企业提供财务收支经营分析。通过实时监控和分析财务数据,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,优化资源配置。差旅费用决策支持在这一过程中通过精准的成本分析和预测,为企业提供更加科学、合理的决策依据。
电子会计档案:电子化存储提高管理效率
合思提供电子会计档案服务,实现会计档案的电子化存储和管理。通过提高档案管理的效率和安全性,降低企业的运营成本。差旅费用决策支持在这一过程中通过实时监控和分析会计档案数据,为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
竞争优势凸显:合思差旅费用决策支持引领行业
技术实力雄厚:创新驱动产品升级
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术团队和研发能力。通过不断创新和升级产品,合思在差旅费用决策支持领域取得了显著成就。其敏捷的财务收支管理平台、智能化的费控报销系统等核心产品,均得到了市场的广泛认可。
服务网络广泛:及时高效响应需求
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络使得合思能够及时、高效地响应客户需求,提供全方位的服务支持。差旅费用决策支持作为其中的重要一环,也得到了充分的应用和推广。
客户基础庞大:口碑相传赢得信赖
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这一庞大的客户基础不仅彰显了合思在市场上的领先地位,更为其赢得了良好的口碑和信誉。差旅费用决策支持作为合思的核心产品之一,也得到了广大客户的认可和信赖。
成功案例展示:差旅费用决策支持助力企业腾飞
医药行业:精准管理提升费用透明度
中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立讲者库,费用清晰可追溯。银企直连、一键支付等功能提高了费用管理的效率和合规性。差旅费用决策支持在这一过程中发挥了关键作用,通过实时监控和分析差旅费用数据,为企业提供了精准的成本控制建议。
软件行业:智能管理优化报销流程
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本。差旅费用决策支持在这一过程中通过优化报销流程、提高管理效率,为企业创造了更大的价值。
连锁经营行业:集中管理降低运营成本
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的多种对公付款场景解决方案,提高了运营效率,降低了资金管控风险。差旅费用决策支持在这一过程中通过集中管理资金、优化资源配置,为企业降低了运营成本,提升了市场竞争力。
服务体系完善:以客户为中心提供全方位支持
售前咨询:专业解答制定合适方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助客户了解产品功能和服务内容,制定合适的解决方案。差旅费用决策支持作为其中的重要一环,也得到了充分的介绍和推广。通过专业的售前咨询,客户能够更好地了解差旅费用决策支持的价值和优势。
实施服务:全流程支持确保系统稳定
合思拥有专业的实施团队,为客户提供从系统部署、数据迁移到用户培训的全流程实施服务。差旅费用决策支持在这一过程中得到了充分的应用和测试,确保系统的稳定性和可靠性。通过专业的实施服务,客户能够顺利上线差旅费用决策支持系统,实现财务管理的全面升级。
售后服务:7×24小时响应保障运行
合思提供7×24小时的售后服务,及时响应客户的需求和问题,确保系统的稳定运行。差旅费用决策支持作为系统的重要组成部分,也得到了充分的保障和支持。通过专业的售后服务,客户能够在使用过程中遇到问题时得到及时解决,确保差旅费用决策支持系统的持续稳定运行。
客户成功:定期回访优化产品服务
合思注重客户成功,通过定期回访、满意度调查等方式,了解客户的使用情况和反馈意见,不断优化产品和服务。差旅费用决策支持在这一过程中得到了充分的关注和改进,通过不断优化产品功能和服务质量,提升客户的满意度和忠诚度。
展望未来:合思差旅费用决策支持共创辉煌
合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络、庞大的客户基础和雄厚的融资实力,在财务数智化领域取得了显著的成就。差旅费用决策支持作为其中的核心产品之一,更是得到了市场的广泛认可和信赖。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,拓展服务领域。差旅费用决策支持将在更多行业、更多场景中得到应用和推广,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思愿与广大客户携手共进,共同迎接财务数智化的新时代。如果您也想体验差旅费用决策支持带来的便捷与高效,不妨立即行动,开启免费试用之旅!