在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务迷雾：动力源财务数字化困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得像一团乱麻，各个系统之间犹如高耸的壁垒，与预期的数字化转型效果差距较大。
多系统操作的体验简直糟糕透顶。员工提交申请单时，就像在不同的迷宫中来回切换，需要在各系统间频繁跳转。报销数据则全靠财务人员手工录入，发票验真、查重也只能手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，大量的时间都被耗费在这些基础性工作上。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务工作雪上加霜。同一个报销信息在多个系统中分散管理，就像一盘散沙，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息。
此外，动力源业务覆盖面极广，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了财务工作的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得极为迫切，一场变革迫在眉睫。
精准良方：合思定制化解决方案登场
面对动力源的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案，犹如一剂良药，为动力源的财务数字化转型带来了希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据壁垒被打破，信息流通更加顺畅，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
合思费控系统强大的连接能力也是其独特优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。在支出合规检查方面，合思系统能够实时监控每一笔支出，确保其符合企业的财务制度和相关法规，为企业的财务安全保驾护航。
有序推进：解决方案专业实施之路
合思团队深知，要让解决方案真正发挥作用，必须进行专业、系统的实施。于是，他们与动力源紧密合作，深入了解其业务需求和现有系统情况，制定了个性化的实施计划。
按照计划，合思团队逐步完成了系统集成工作。他们小心翼翼地将合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统等进行对接，确保每一个数据都能准确同步。在这个过程中，他们不断进行测试和优化，就像一位严谨的工匠，不放过任何一个可能出现的问题。
为了让动力源的员工能够顺利使用合思费控系统，合思团队还对员工进行了全面的培训。他们耐心地讲解系统的操作流程和功能，让员工们逐渐熟悉这个新工具。在培训过程中，他们注重实践操作，让员工们在实际操作中掌握系统的使用方法。
在整个实施过程中，合思团队始终保持着高度的责任感。一旦出现问题，他们会及时解决，确保系统的稳定性和可靠性。他们就像一群守护者，守护着动力源财务数字化转型的每一个环节，确保项目能够顺利推进。
显著成效：动力源转型成果斐然
经过合思团队的努力，解决方案在动力源顺利实施，并取得了显著的成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还让员工能够更加专注于核心业务。
员工体验得到了极大的改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工填报时间大大缩短，报销流程也变得更加简化。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务工作也得到了优化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。在支出合规检查方面，系统的自动化监控让财务人员能够更加轻松地确保每一笔支出都符合规定，降低了财务风险。
管理决策变得更加精准。合思费控系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
高度赞誉：动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在支出合规检查方面，合思能够为您提供全方位的保障，让您的财务工作更加安全、高效。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
