在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业在市场拓展上愈发艰难。同时，在当前经济环境下，企业也感受到了越来越大的压力。在这样的困境中，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利的根本途径。财务数智化转型，无疑成为了连锁零售企业突破困境、提升竞争力的关键一步。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。其推出的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。下面，我们就以鸣鸣很忙为例，深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：传统报销模式下的困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。然而，尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙也不例外，其巡店督导就深受低效财务报销流程的困扰。由于集团门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且，传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
在门店报销方面，问题同样突出。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的破局之道
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即无需报销解决方案。该方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地进行出差申请。费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，让员工无需为差旅费垫付资金。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加轻松便捷。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，实现了发票智能匹配。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，确保了发票的真实性和准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准、高效。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%，这一成果为企业节省了大量的资金。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够帮助企业更好地了解自身的财务状况，做出更加科学的决策。
在库存周转方面，鸣鸣很忙也取得了优异的成绩。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这样高的周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。
此外，零食很忙快速扩张的背后，鲜少有消费者的负面反馈。其数字化助力门店标准化落地，提升了门店经营质量，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：连锁零售业财务数智化的新征程
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革。这种积极向上的态度和对未来的美好憧憬，无疑将激励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中。
如果您的连锁零售企业也面临着财务报销流程繁琐、成本控制困难等问题，不妨尝试合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们一起携手，开启连锁零售业财务数智化的新篇章！
