在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，在与合思携手后，于财务数字化领域取得了令人瞩目的成效。应用合思财务合规解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。通过多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销周期直接缩短3周。这一系列的改变，不仅大幅提高了财务工作效率，更显著提升了企业管理水平。接下来，让我们深入探究动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开展相关工作。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一套专业、高效的财务合规解决方案来打破困境。
合思方案：量身定制的财务革新之道
面对动力源的复杂需求，合思凭借其专业能力和创新思维，为其量身打造了一套全面的财务合规解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据同步打破了系统之间的壁垒，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务方面，实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据畅通。
转型成效：数据见证的财务变革力量
动力源在应用合思财务合规解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，显著提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性。
在财务层面，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思财务合规解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思无需报销应用场景的敏捷性和丰富性，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的财务合规解决方案将为其提供更强大的支持，助力动力源在国际市场上取得更大的成功。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着与动力源类似的财务数字化挑战。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效、创新的财务合规解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的方案，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
