在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业降本增效、合规经营的关键所在。财务作为企业运营的核心命脉，其数字化程度直接影响着企业的决策效率和竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，凭借其敏捷的财务收支管理平台，以及基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企事业单位提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业深挖净利润，在数字化的浪潮中稳健前行。而赛傲生物与合思的携手合作，更是为我们展现了数字化审批体系在企业财务领域的强大魅力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物，成立于2010年，总部扎根于繁华的上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，为人类健康事业贡献着自己的力量。
然而，在企业快速发展的背后，传统的财务模式却成了赛傲生物前行的羁绊。在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，流程割裂，这不仅使得费用管控难上加难，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，仿佛陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。行政部门的物品采购审核流程也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表。大量的重复性工作让财务人员疲惫不堪，而且信息滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一套高效的数字化审批体系来打破这种困境。
合思：量身定制的数字化审批体系解决方案
合思深入了解赛傲生物的痛点后，为其量身打造了一套数字化审批体系解决方案。
- 项目管理精准把控
在项目管理过程中，合思建立了完善的数字化审批体系。立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个精确的导航系统，让项目的每一个环节都清晰可见。当涉及项目主计划内容变更时，能够及时调整项目台账基础信息，确保项目始终朝着正确的方向前进。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。这一数字化审批体系使得费用管控更加精准，每一笔费用都在可控范围内。执行过程记录在项目费用台账，方便跟踪项目费用进度，就像给项目费用安装了一个实时监控器。
- 资源量化精细管理
结合项目管理系统的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。资源投入成本在日报里以人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。这一数字化审批体系让企业能够清晰地了解每一项资源的投入和产出，为资源的合理配置提供了有力支持。通过对资源的精细管理，赛傲生物能够更好地控制成本，提高项目的效益。
合思方案：数字化审批体系带来的显著成果
合思的数字化审批体系为赛傲生物带来了一系列显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。数字化审批体系让报销变得更加便捷高效，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
费用管理细化升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这一数字化审批体系使得费用管理更加精细化，每一笔费用都能准确归类，方便企业进行费用分析和控制。通过对费用的精细管理，赛傲生物能够更好地掌握企业的成本结构，及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，统一线上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后，对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一数字化审批体系让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险，提高了企业的采购效率和供应商管理水平。 -
决策支持智能升级
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数字化审批体系为企业的决策提供了有力的支持，让管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况，做出更加科学、合理的决策。
合作展望：数字化审批体系引领未来发展
合思的财务数字化解决方案，尤其是数字化审批体系，帮助赛傲生物解决了费用管控难题，提升了财务核算效率和业务协同效率，实现了降本增效和合规经营。未来，合思将继续与赛傲生物紧密合作，根据企业发展需求不断优化解决方案，助力赛傲生物在细胞生物制药领域取得更大突破。
在当前竞争激烈的市场环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思，体验其先进的数字化审批体系。现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务数字化之旅。
