合思费用报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思费用报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,各行各业都在经历着深刻的变革。企业的财务数字化转型,已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到,借助数字化手段提升财务效率、降低成本、强化合规管理,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。

合思:财务数智化的领航者

合思定位明确,致力于为企事业单位打造高效的财务数智化解决方案。其核心在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的费用报销系统,正是其为企业提供的核心服务之一,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心功能:费用报销系统的强大武器

  • 无需报销:畅享便捷财务之旅
    合思的无需报销功能,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,让费用报销系统的运行更加高效,大大节省了时间和精力。

  • 系统集成:打破数据孤岛的壁垒
    合思的费用报销系统具有强大的系统集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的财务管理更加顺畅,数据的准确性和及时性得到了有效保障。

  • 预算管控:精准把控财务航向
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能可以有效防止费用管控失控,帮助企业实现预算的前置控制,确保企业的财务健康。

  • 发票智能校验:高效识别保驾护航
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

这一功能大大提高了发票识别效率,解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。企业可以更加轻松地管理发票,确保发票的合规性和准确性。

优势对比:合思费用报销系统脱颖而出

  • 与传统手工报销模式对比
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著的优势。传统手工报销模式下,员工报销周期长,效率低下。而合思的费用报销系统让员工报销周期大幅缩短,如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。

同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 与传统财务系统对比
    传统财务系统往往存在多系统林立、数据分散的问题。而合思的费用报销系统具有广泛连接的能力,能实现多系统集成,数据互通。

企业可以通过合思费控将多个系统深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这使得企业的财务管理更加集中、高效,数据的利用价值得到了充分发挥。

  • 与其他费控产品对比
    在众多费控产品中,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业在使用过程中,可能会根据自身的业务特点和发展需求,对系统进行二次开发。合思能够快速响应企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。

这种快速响应的能力,让企业在使用费用报销系统时更加得心应手,能够更好地满足企业不断变化的业务需求。

  • 与传统预算管理方式对比
    传统预算管理方式往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控能实现前置控制,有效落地预算管控。

企业通过合思费控将预算检验前置到提交环节,避免了事后管控的弊端,确保了预算的严格执行,为企业的财务安全提供了有力保障。

应用案例:合思费用报销系统的成功实践

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

合思的费用报销系统为动力源带来了显著的效益,让企业的财务管理更加高效、便捷。

  • 汉威科技:财务管控的升级
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。

预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务支持。

  • 派克新材:报销流程的优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。

同时,财务管理合规性也得到了提升,合思的费用报销系统让派克新材的财务管理更加规范、高效。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。

全面优化了企业费控工作效率,为企业的财务管理带来了新的活力。

未来展望:携手合思共创财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务,尤其是费用报销系统,为企业带来了显著的价值。它提高了报销效率、降低了成本、加强了合规管理、实现了业财融合,帮助企业在数字化时代实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品功能。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

未来,合思将与更多企业携手合作,共同探索财务数字化的新路径,推动企业财务管理向更加智能化、高效化、精细化的方向发展。如果您想体验合思费用报销系统的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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