在当今竞争激烈的商业环境中，企业的业务不断拓展且日益复杂，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端。财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘更多净利润的关键因素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在众多企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
动力源：传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，让企业在财务数智化的道路上举步维艰。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，帮助企业打破财务困局。
– 系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解每一笔订单的成本情况。合思费控强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在使用系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，实现了多系统集成的一站式新体验。
- 无需报销：开启数字化报销新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。员工在进行实时报销状态查询时，能够清晰地了解报销进度，无需再为报销的繁琐流程而烦恼。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，在效率提升、成本节约等方面取得了显著的成果。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在进行因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工在实时报销状态查询时，能够及时掌握报销进度，提高了工作的积极性和满意度。
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合规性增强：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，通过实时报销状态查询，财务人员可以更好地监控报销流程，确保每一笔报销都符合企业的规定。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了管理上的事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销状态查询为管理者提供了更透明的财务信息，有助于他们做出更加科学的决策。
合思未来：引领财务数智化新潮流
合思的解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在财务数智化领域的专业能力和强大实力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
众多像动力源这样的企业通过合思的解决方案取得了显著成效。如果你也想提升企业的财务管理效率，降低成本，实现财务数智化转型，不妨选择合思，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验实时报销状态查询带来的便捷和高效，感受合思为企业财务数智化转型带来的强大动力。
