在当今时代，随着国家数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。北京合思信息技术有限公司依托其先进的财务收支管理平台，也就是费控报销系统，正积极协助企业应对电子凭证数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
数字浪潮：市场形势风起云涌
当下，国家正大力推动数字经济的蓬勃发展。自 2021 年 12 月 1 日起，数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宛如一声嘹亮的号角，标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。在这样的大环境下，企业的财务管理已不可避免地驶入数字化转型的快车道。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。数字化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。电子凭证的数字化转型更是其中的重要环节，它不仅能够提高企业的运营效率，还能降低成本，增强企业的合规性。
转型迷途：企业痛点浮出水面
企业在电子凭证数字化转型的征程中，遭遇了不少痛点。
一方面，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还增加了企业的运营成本和风险。
另一方面，在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。这使得合规风险难以得到有效控制，同时报销流程和财务运作模式也较为滞后。而且，员工对电子凭证相关政策的认知不足，进一步阻碍了企业数字化转型的步伐。
破局良方：解决方案策略明晰
合思以电子凭证会计数据标准为指引，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，能够推动电子凭证的数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思的费控报销系统，从消费环节开始，就为企业提供了便捷的管理方式。无论是差旅申请、商旅线上订购，还是易商卡线下消费，都能在系统中得到有效的管理和控制。在入账和归档环节，系统能够自动完成相关操作，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
功能魔方：核心模块一应俱全
合思财务收支管理平台，也就是费控报销系统，涵盖了多个核心模块。
其中包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。此外，系统还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等功能，能够实现全场景覆盖和全流程闭环管理。
差旅申请模块让员工能够方便快捷地提交差旅申请，同时企业管理者可以根据设定的规则进行审批，实现对差旅费用的有效控制。商旅线上订购模块整合了各类商旅资源，为企业提供了丰富的选择，同时还能享受更优惠的价格。发票采集模块能够自动识别发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了准确性。
实力之盾：竞争优势凸显价值
合思的费控报销系统具有多方面的竞争优势。
一是拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够将企业的业务流程和财务流程紧密结合起来，实现数据的实时共享和协同工作。
二是产品功能强大且全面。系统能够满足企业多样化的需求，例如提供多语言支持，方便企业进行国际化业务拓展；提供移动端应用，让员工可以随时随地进行操作；具备强大的集成能力，能够与企业现有的其他系统进行无缝对接。
三是服务体系完善。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到实施部署，再到售后维护，客户都能得到及时、专业的支持。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业能够根据自身的需求和预算进行选择。
成功典范：实际案例见证成效
合思拥有众多成功案例，这些案例充分展示了其费控报销系统的有效性和实用性。
某国民经典零食品牌，在应用合思的解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过系统的精准管控，该品牌年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。企业的财务管理变得更加高效、透明，为企业的发展提供了有力支持。
某大型移动通信集团借助合思的费控报销系统，实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅提高了工作效率，还降低了成本，年节约成本达到 4000 万元。同时，系统的数据分析功能为企业的决策提供了有力依据，帮助企业更好地应对市场变化。
服务护航：完善体系贴心保障
合思建立了完善的服务体系，为企业的数字化转型保驾护航。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。在售前阶段，团队会深入了解企业的需求，为企业提供个性化的解决方案；在实施部署阶段，团队会全程跟进，确保系统能够顺利上线；在售后阶段，团队会及时响应客户的需求，为客户解决遇到的问题。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速上手和使用系统。通过这些培训，企业员工能够更好地掌握系统的功能和操作方法，提高工作效率。同时，合思通过 400 电话、全天候客户服务热线等为客户提供及时有效的帮助解答，让客户在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，为企业提供了强有力的支持。如果您的企业也想顺应数字化趋势，提前布局相关系统规划或升级，实现财务管理的全面提升，不妨尝试合思的费控报销系统。现在就可以免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
