在当今数字化浪潮风起云涌,以前所未有的态势席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,正引领众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行,致力于为企业优化报销申请体验。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,极大地优化了企业的报销申请体验。
核心产品与技术:功能强大铸就卓越体验
-
费用管理:精细管控优化报销申请体验
在费用管理方面,合思支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票自动验真、查重,有效避免虚假发票与重复报销。具备费用类型设置、费用控制、数据连接等功能,可进行分析维度设定、预设规则联动和报表自动生成。这些功能让企业在费用管理上更加精细,员工在报销申请时也更加便捷,优化了报销申请体验。 -
预算管控:跨系统管理保障合规体验
合思在预算管控上,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,并返回结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这种跨系统的预算管理方式,保障了企业预算的合规性,同时也让员工在报销时清楚了解预算情况,进一步优化了报销申请体验。 -
合同管理:规范流程提升操作体验
合思拥有合同管理台账,可规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等。规范的合同管理流程,让企业在涉及合同相关的报销申请时更加有序,提升了操作体验。 -
系统集成:打破壁垒实现协同体验
合思的系统集成能力卓越,能与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现组织架构、人员信息、订单数据等基础数据和业务数据的同步。打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的高效协同。这种强大的系统集成能力,让企业各部门之间的数据能够实时共享,员工在报销申请时无需重复提供信息,优化了报销申请体验。
合思优势:对比传统系统凸显卓越价值
与传统财务系统相比,合思具有显著优势。传统系统存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,优化报销申请体验。
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
同时,合思能实现全流程自动化管理,从申请到存档的各个环节自动归集、储存相关数据,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,极大地优化了报销申请体验。
成功案例:多行业见证合思实力
-
制造业典范:派克新材效率飞升
在制造业,派克新材作为高速发展的高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了派克新材员工差旅流程不规范、报销效率低、财务稽核做账压力大等问题,优化了报销申请体验。 -
医药行业标杆:泽璟制药成本节约
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账灵活管理专家库、市场活动及设备,解决了其报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题,优化了报销申请体验。 -
科技行业先锋:长亭科技数据融合
在科技行业,长亭科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,设置多元化费用标准,实现业财多端数据打通,解决了长亭科技费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,优化了报销申请体验。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,带来了显著的效益提升。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域,加强技术研发和系统集成能力,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展,创造更大的价值。同时,合思也将与企业客户紧密合作,共同探索财务数智化的新趋势和新应用,推动整个行业的数字化变革和发展。如果您想优化报销申请体验,不妨点击免费试用,亲身感受合思的魅力。