在当今复杂多变的经济环境下，企业在商旅消费及费控管理领域正面临着诸多挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据，为我们清晰地揭示了行业的真实状况和发展趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的解决方案将有力地协助企业应对这些挑战，推动商旅数字化转型。
市场形势：后疫情时代商旅的机遇与挑战
2023年1 – 7月，随着疫情的退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长态势强劲，消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的发展差异较大。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，这使得企业面临着巨大的降本增效压力，商旅数字化转型迫在眉睫。
痛点分析：差旅及费控管理的重重困境
企业在差旅及费控管理方面存在着诸多痛点。首先是成本居高不下，人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显增多。其次是效率低下，发票和单据处理不仅耗时耗力，还缺乏自动控制系统。再者，管控难度大，事前管控不足，费用分析数据整合困难，口径也不统一。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也十分突出。这些问题严重制约了企业的发展，亟需通过商旅数字化转型来解决。
解决方案整体策略概述：数字化领航企业商旅新征程
合思以数字化、智能化技术为核心驱动力，精心构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等。通过这些系统的协同运作，为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标在于帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，从而实现降本增效和可持续发展，引领企业踏上商旅数字化转型的新征程。
核心模块：精准发力助力转型
- 预算管控：全程护航消费合规
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行严格的预算控制或实占。从消费的源头开始把控，确保每一笔支出都在预算范围内，为企业的商旅数字化转型提供坚实的财务保障。 - 消费标准自动控制：高效规范消费行为
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够自动识别消费是否符合标准，一旦出现超标情况，系统将及时预警和限制，有效规范了员工的消费行为，提高了管控效率，推动了商旅数字化转型的进程。 - 精益消费策略：创新模式节省成本
合思鼓励同性同住、提前预定等精益消费策略，并推出“合力省”福利政策。这些创新举措不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高资源的利用效率，为商旅数字化转型注入新的活力。 - 数智化建设：深度优化流程体验
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，深化了数据分析。通过这些数智化手段，简化了繁琐的流程，提高了工作效率，让企业的财务流程更加智能化、便捷化，是商旅数字化转型的重要体现。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
- 广泛连接的生态：拓展合作共赢之路
合思与众多企业建立了广泛的合作关系。通过这种广泛连接的生态，企业能够整合更多的资源，为客户提供更加丰富、优质的服务，在商旅数字化转型的道路上携手前行，实现合作共赢。 - 双轮驱动的模式创新：个性化定制解决方案
合思结合自身的平台优势和丰富的行业经验，采用双轮驱动的模式创新，为不同的企业提供个性化的解决方案。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特定需求，助力企业顺利实现商旅数字化转型。 - 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：简化流程提升效率
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，从而提高了整体的工作效率，是商旅数字化转型的一大亮点。
成功案例：实践验证转型成效
- L4级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
某L4级无需报销上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思解决方案在推动商旅数字化转型方面的强大实力。 - 连锁经营上市公司：提升满意度降低投诉率
一家连锁经营上市公司在使用合思的服务后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的运营效率，还能提升员工的工作体验，为企业的商旅数字化转型营造良好的内部环境。 - 企业数字化差旅：降低成本优化订单
某企业在进行数字化差旅转型时，借助合思的方案，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这充分体现了合思在降低企业差旅成本、优化订单管理方面的卓越能力，是商旅数字化转型的成功典范。 - 流程自动化：全方位提升满意度与效率
某企业通过合思实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够全方位提升企业的效率和员工的满意度，有力地推动了商旅数字化转型。
服务体系：贴心服务保障转型之路
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务布局能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在商旅数字化转型的道路上得到全方位的支持和保障。
在未来相当长的一段时间内，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，将为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现“省”、“数”、“智”的全面提升。如果您也想开启商旅数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，体验数字化带来的全新变革。
