在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本大幅降低，充分展现了合思解决方案的强大效能。在这个过程中，合思的方案对于差旅合规性评估也有着重要的作用，能有效保障企业差旅费用的合规使用。
客户背景与挑战：动力源的转型迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着企业的发展，问题逐渐凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时准确地掌握企业财务状况。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销标准和流程各不相同，给财务管理带来了巨大挑战。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源对于差旅合规性评估的需求也愈发迫切，传统的管理方式难以满足企业对差旅费用合规性的严格要求。
解决方案概述：合思搭建数字桥梁
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
在无需报销方面，合思的方案带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，降低了人为错误的风险。
系统连接能力是合思方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接。在差旅合规性评估方面，合思的系统能够实时监控差旅费用的支出情况，对每一笔费用进行合规性检查，确保企业的差旅费用使用符合规定。
成效与成果：动力源的数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策。在差旅合规性评估方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，有效避免了差旅费用的违规支出，提高了企业的财务管理水平。
客户反馈：携手共进共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在差旅合规性评估方面的专业能力也得到了动力源的认可，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
未来合作与展望：深化合作再谱新篇
动力源与合思将继续深入合作，根据动力源业务的发展和变化，进一步优化财务数字化解决方案。更好地支持企业的全球化业务拓展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在差旅合规性评估方面，双方也将不断探索创新，提升评估的准确性和效率，为企业的财务管理提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让合思助力您的企业实现降本增效、提升管理效率和竞争力，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅合规性评估等方面的强大功能。
