在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票正以前所未有的速度迅速扩张,宛如一场席卷而来的科技风暴,深刻地改变着企业的运营模式。企业财务档案管理领域也随之面临着全新的挑战,传统的纸质档案管理模式犹如一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心。其不仅成本高昂,纸张的采购、存储和保管都需要大量的资金投入;而且效率低下,查找一份档案可能需要耗费大量的时间和人力;同时,还伴随着巨大的合规风险,稍有不慎就可能引发法律问题。因此,企业亟需一款专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的要求,实现档案精准管理。
破局之钥:合思档案解决方案登场
合思档案犹如一把精准的钥匙,为企业档案管理的困境提供了有效的解决方案。它提供领先的单套制解决方案,也就是标准方案,就像一个坚实的基石,为企业档案管理奠定了稳定的基础。同时,还搭配了六大场景解决方案,这些解决方案涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个方面,仿佛是一个全方位的防护网,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。合思档案不仅仅是一个单纯的管理工具,更是管理与服务的完美融合,它就像一位贴心的管家,助力企业顺利实现数字化转型,让企业在数字化的道路上稳步前行。
功能全景:全生命周期管理的智慧之舞
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,宛如一场精彩绝伦的智慧之舞,将档案管理的各个环节都演绎得淋漓尽致。智能采集功能就像一个敏锐的猎手,能够迅速捕捉到内部产生和外部系统的各类会计资料。预归档服务则像是一位细心的整理师,提前对资料进行分类和整理。基础管理功能如同一个严谨的指挥官,对档案进行有条不紊的管理。档案服务功能则像是一座知识的宝库,为企业提供全方位的档案查询和使用服务。
此外,合思档案还支持统计分析和多源采集,它就像一个强大的连接枢纽,能够连接各类异构业财系统。通过这些功能,企业可以对各类会计资料进行全面管理,实现档案精准管理,让档案管理变得更加高效、便捷。
核心亮点:科技赋能档案管理新高度
合思档案的核心亮点犹如夜空中闪烁的星星,格外引人注目。便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一功能就像一个神奇的魔法,实现了100%自动归档,大大减少了人工介入。企业员工无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼,只需轻轻一点,就能轻松完成档案的调阅和归档。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,就像一个严格的质量检查员,保障了归档数据真实、完整、安全、可用。无论是数据的准确性还是合规性,都能得到有效的保障。
具备强大的规则匹配和数据处理能力,如百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑,能够迅速处理和分析大量的数据,为企业提供精准的决策支持。
支持广泛连接各类业财系统,灵活承接、持续迭代,满足接收管理数电票的能力。它就像一个万能的适配器,能够与各种系统无缝对接,让企业的档案管理更加顺畅。
价值之光:照亮企业发展之路
合思档案为企业带来的价值就像一束明亮的光,照亮了企业的发展之路。它能够显著降本增效,节约纸张、整理成本,提升检索效率,保障合规管理。企业可以将节省下来的资金和人力投入到更有价值的业务中,提高企业的竞争力。
成为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通业财税档全链路,补足信息化建设空白。它就像一座桥梁,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现信息的共享和流通,让企业的运营更加高效。
让数据“活起来”,实现数据价值,助力企业决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘,企业可以发现潜在的商机和问题,做出更加明智的决策。
实现资源重组,提升管理能效,使企业效益最大化。它就像一个神奇的魔术师,能够将企业的资源进行优化配置,提高企业的管理效率和效益。
场景聚焦:满足多元角色需求
不同的企业角色对档案管理有着不同的需求,合思档案就像一个贴心的多面手,能够满足各类角色的需求。
对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产,保障合规管理,助力决策数智化,降本增效。它就像一个智囊团,为企业的高层提供准确的数据和专业的建议,帮助他们做出科学的决策。
对于归档员/财务而言,合思档案可以提高工作效率,实现档案数据同源,轻松完成档案管理。他们无需再为繁琐的档案整理和归档工作而烦恼,只需借助合思档案的强大功能,就能快速、准确地完成工作。
对于外部审计人员来说,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。这就像一个透明的档案库,让审计工作变得更加高效、便捷。
成功典范:众多企业的共同选择
合思档案已经赢得了众多不同类型企业的信赖和选择,其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。这些企业就像一面面旗帜,展示了合思档案的卓越性能和强大实力。
以年单据量2.6亿的企业为例,合思档案帮助其解决了会计档案管理痛点,实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等成效。集团型企业、多系统企业、K12民办教育集团等也都在合思档案的帮助下,实现了档案精准管理,提升了企业的管理水平和运营效率。
市场定位:差异化优势铸就行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这就像一座高耸的山峰,展示了合思在行业内的领先地位。
合思档案具有广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势,是企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个坚固的后盾,为企业的数字化转型提供了有力的保障。
在当前经济环境下,政策推动、合规要求日益严格,电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,能够帮助企业解决档案管理的各种难题,实现显著的降本增效和数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断迭代产品,为企业提供更优质的服务。
如果您也想提升企业档案管理效率,实现数字化转型,不妨免费试用合思档案,亲身感受其强大的功能和卓越的性能,开启档案精准管理的新时代。