在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化服务的创新型企业，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，帮助众多企业成功实现了财务数字化的飞跃。今天，我们将深入剖析一个典型案例，看看合思如何助力一家国民经典零食品牌进行差旅数据整合分析，完成财务数字化转型。
国民经典零食品牌风采
这家客户是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。多年来，凭借着美味的产品和良好的口碑，赢得了广大消费者的喜爱。其业务版图不断扩张，年单据量高达2.6亿。如此庞大的业务规模，也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。差旅数据整合分析成为了企业提升管理效率、降低成本的关键所在。
业务困境与痛点剖析
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销售版图广供应链复杂
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链网络错综复杂。管理流程涉及多个系统，数据分散且难以整合。差旅数据整合分析工作变得异常繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，而且效率低下。这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持，难以把握市场动态。 -
差旅对账不灵活
企业原有的差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账的方式不仅容易出错，而且无法充分释放财务人员的价值。差旅数据的统计和分析工作主要依赖手工操作，导致数据的及时性和准确性大打折扣。这使得企业在差旅成本控制方面面临巨大压力。 -
管控不连贯成本高
事前事中管控不连贯是企业面临的另一个难题。在差旅过程中，缺乏有效的监控和预警机制，导致差旅成本居高不下。差旅数据整合分析无法及时发现异常情况，使得企业在成本控制上陷入被动局面。 -
会计档案管理难
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作容易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，而且在档案的安全性和完整性方面也存在隐患。差旅数据整合分析在档案管理环节难以有效开展，影响了企业的财务管理效率。
合思解决方案揭秘
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便捷申请新体验
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在差旅申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。通过合思的系统，员工可以便捷地提交差旅申请，系统自动进行审核和处理。差旅数据整合分析在这个过程中得到了有效应用，确保了数据的及时准确收集。 -
同屏比价新模式
合思的解决方案还实现了同屏比价功能。在选择差旅服务时，员工可以在同一界面比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账，记账工作实现了去人工化。这不仅提高了工作效率，而且降低了成本。差旅数据整合分析在比价过程中发挥了重要作用，帮助企业选择最具性价比的差旅方案。 -
多源采集智能化
针对会计档案管理难题，合思采用了多源采集的方式。系统可以智能制档，将纸电混合的档案进行有效整合。实物档案实现了混序归档，档案借阅全线上化管理。差旅数据整合分析贯穿档案管理的全过程，确保了档案的完整性和安全性。
实施步骤与关键环节
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系统打通全链路
合思团队首先打通了企业的多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过接口对接，将不同系统中的差旅数据进行整合，为差旅数据整合分析提供了基础。员工可以通过合思商城进行差旅消费，系统自动记录消费信息，并实时同步到财务系统。 -
线上开票与对账
在实施过程中，财务部门实现了线上开票、自动对账记账等功能。差旅数据整合分析使得财务人员能够及时掌握差旅费用的使用情况，进行有效的成本控制。系统根据预设的规则自动生成会计凭证，减少了人工干预，提高了数据的准确性。
显著成果与效益彰显
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业在差旅费用控制方面取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。差旅数据整合分析帮助企业优化了差旅政策，降低了不必要的开支。同时，财务人员从繁琐的记账工作中解放出来，能够更加专注于数据分析和决策支持。 -
业财连接档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅数据整合分析在档案管理中发挥了重要作用，确保了档案的真实性和完整性。系统通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。 -
线上线下一体化管理
企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。差旅数据整合分析使得档案的借阅和查询更加便捷高效。同时，简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。 -
数据安全与管理效率双提升
以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。差旅数据整合分析为企业提供了全面的数据分析支持，帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，制定更加合理的预算和政策。
客户评价与成功借鉴
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。差旅数据整合分析为企业的财务管理带来了质的飞跃，其解决方案可供其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决差旅数据整合分析等财务管理难题，还能提升企业的管理效率和经济效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨与合思合作，借助合思的解决方案实现财务数字化转型。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章！
