在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。近日，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案，成功实现了显著的财务数字化成效，为众多企业树立了可借鉴的典范。接下来，让我们深入探究这一成功案例，探寻其背后的奥秘。
困境迷局：传统财务管理难题重重
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在发展过程中遭遇了一系列传统财务管理方面的难题。企业内部业务和财务系统众多，且相互独立，宛如一座由无数孤岛组成的群岛，数据难以互通。这使得结构化数据的提取犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。
电子发票的管理更是令人头疼。打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险，仿佛一颗定时炸弹随时可能爆炸。
不断重复的纸质档案录入工作，就像一场永无止境的马拉松，耗时长且容易出错。发票等装订要求严格，每一个细节都需要小心翼翼，费时费力。实物凭证与业务分散，如同散落的珍珠难以串联，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产的利用率极低，如同沉睡在仓库里的宝藏无人问津。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对客户的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案犹如一把万能钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等多个方面。合思拥有 40 种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可轻松介入，真正做到了档案应收尽收。接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。
该方案实现了自动归档，包括智能组单、四性检测等功能。它涵盖了会计类档案管理的广泛范围，无论是内部的凭证、订单，还是外部的纸质发票及影像，都能进行有效的管理。强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案变得更加“轻量”，如同给企业的财务管理卸下了沉重的包袱。
成效斐然：财务数字化转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，审核流程简化，企业的财务管理从此进入了一个全新的时代。
以电子会计档案为核心，企业形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。审核流程简化后，每一个环节都更加顺畅，如同流水一般自然。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务人员能够快速获取所需信息，节省了大量的时间和精力。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91% 以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。审核流程简化在其中发挥了关键作用，使得企业在快速发展的同时，能够保持高效的财务管理。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业无需再为大量的实物档案存放问题而烦恼，节省下来的空间可以用于更有价值的业务拓展。审核流程简化带来的不仅仅是效率的提升，更是成本的降低和资源的优化配置。
信心满怀：企业负责人认可与展望
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。这不仅体现了对合思解决方案的充分信任，也表达了对未来合作的美好期待。审核流程简化为企业带来的便利和效益，让负责人坚信企业在财务数字化转型的道路上会越走越远。
合作深化：挖掘数据价值，提升财务管理水平
该企业以财务共享中心引领企业数字化运营的转型效果显著。未来，合思将与该企业继续深化合作，进一步挖掘数据价值，提升财务管理水平。审核流程简化将为双方的合作提供更加坚实的基础，让数据在企业的财务管理中发挥更大的作用。
同时，合思也鼓励其他面临类似挑战的企业选择合思的解决方案。在这个数字化的时代，每一个企业都需要跟上时代的步伐，进行财务数字化转型。审核流程简化是其中的重要一环，能够帮助企业提高效率、降低成本、提升竞争力。
携手同行：开启财务数字化转型之旅
其他企业不妨借鉴该世界 500 强旗下教育服务品牌的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。审核流程简化将成为企业降本增效和可持续发展的有力助推器。合思愿意与更多的企业携手共进，共同探索财务数字化的无限可能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审核流程简化带来的巨大变革，开启属于自己的财务数字化新时代。
