在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。对于企业的财务共享中心而言，电子凭证的数字化转型已是大势所趋。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为财务共享中心的电子凭证数字化转型提供了有效的解决方案。
行业痛点洞察
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电子凭证转型误区重重
财务共享中心在电子凭证数字化转型过程中，存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种逆数字化的行为，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的成本。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这属于伪数字化，无法真正实现电子凭证的高效管理。此外，电子凭证需要手工查验合法真实，耗费了大量的人力和时间。 -
凭证管理难题频出
电子凭证类型繁多、格式复杂，对财务共享中心人员的素质要求极高。而且，电子凭证的数据存储安全要求高，一旦保管不善，很容易丢失。同时，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，导致工作效率低下。另外，涉及多个政府部门难以协同，即便电子归档后仍需保留纸质档案，增加了管理的复杂性。 -
合规风险与认知不足
在纸电凭证混合时期，财务共享中心面临着合规风险。企业报销入账流程滞后，员工对电子凭证相关政策认知不足，这些都给电子凭证的数字化转型带来了阻碍。
解决方案概述
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全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为财务共享中心提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。 -
构建双生态实现全场景覆盖
通过合思财务收支管理平台，财务共享中心能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。让财务共享中心在电子凭证管理上更加高效、便捷。
核心功能亮点
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丰富实用的功能集
合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能。差旅申请让员工能够方便快捷地提交出差需求，商旅线上订购可直接预订机票、酒店等，易商卡线下消费满足各种实际消费场景。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账确保财务数据的准确性，统一开票则简化了开票流程。自动提报让报销流程更加高效，资金结算安全可靠，档案归档实现电子凭证的妥善保存。 -
强大的分析与决策支持
商旅分析功能为企业提供差旅数据的深入分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账减轻了财务人员的工作负担，总额受控能够有效控制费用支出。退票预定功能灵活方便，AI辅助决策为企业的经营决策提供科学依据。 -
便捷的使用体验与支持
移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理财务事务，多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护确保企业财务数据的安全，定制化服务能够根据企业的具体需求进行个性化配置。持续更新升级保证平台始终紧跟时代步伐，客户成功团队为企业提供专业的支持和服务。 -
优质的服务保障
免费试用让企业能够亲身体验平台的功能和优势，灵活定价模式满足不同企业的预算需求。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接，易于上手的学习曲线降低了员工的学习成本。全天候客户服务热线随时为企业解决问题，丰富培训资源帮助员工更好地使用平台，透明收费标准让企业消费更加放心。
用户收益剖析
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实现无纸化与绿色发展
合思财务收支管理平台帮助财务共享中心实现电子凭证全链无纸化，降低了企业的运行成本，减少了社会资源的消耗。贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。让企业在追求经济利益的同时，也为环保事业做出贡献。 -
提升效率与降低风险
优化业务流程，完善配套措施，提升了财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。让财务共享中心的工作更加规范、有序。 -
推动管理模式转变
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对电子凭证数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力支持，让企业在市场竞争中更具优势。 -
助力低碳运营与ESG融入
助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在当前注重可持续发展的时代，企业通过采用合思的解决方案，提升自身的社会形象和竞争力。
典型场景覆盖
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多样化的业务场景支持
合思财务收支管理平台涵盖了企业的多个典型场景。在商旅场景中，从差旅申请到线上订购再到线下消费，实现了全流程的无需报销。日常费用报销场景中，员工可以轻松提交报销申请，财务人员能够高效审核。财务核算场景中，平台的自动记账和审核对账功能让核算工作更加准确、高效。档案管理场景中，电子凭证的归档和查询变得更加便捷。 -
满足企业多样化需求
无论是线上交易还是线下消费，合思财务收支管理平台都能满足企业多样化的业务需求。让企业的财务共享中心在各种场景下都能游刃有余地管理电子凭证。
客户成功案例
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，成功降低了差旅费用。通过对差旅数据的分析和优化，企业能够合理安排差旅活动，提高了差旅资金的使用效率。财务共享中心在差旅管理上更加得心应手，为企业节省了大量的成本。 -
企业提升财务入账效率
某管理方案嵌入财务系统的企业，在引入合思平台后，财务入账效率大幅提高。电子凭证的数字化管理让财务数据的处理更加及时、准确，减少了人工操作的失误和延误。财务共享中心的工作流程更加顺畅，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
数字阅读品牌实现全流程数字化
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。从电子凭证的收集、处理到归档，整个过程都实现了数字化管理。财务共享中心在电子凭证管理上更加规范、高效，提升了企业的整体管理水平。 -
教育服务品牌解决档案管理难题
某世界500强旗下教育服务品牌，在会计档案管理方面遇到了瓶颈。合思的解决方案帮助企业解决了这一难题，实现了电子会计档案的有效管理。财务共享中心能够快速准确地查询和使用档案信息，为企业的发展提供了有力支持。
结尾与CTA
如果您的企业财务共享中心也面临电子凭证数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思凭借其专业的服务和强大的功能，将助力您的企业加速数字化转型，实现财务管理的全面提升。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其带来的便捷与高效。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.8a4m6.com了解更多详情。
