在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案成功助力其解决财务难题，实现了降本增效和数字化转型的目标。下面让我们深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗耀眼的新星在行业中升起。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
业务背景：转型途中的财务困境
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，如同一个个独立的孤岛，难以实现有效的数据流通和协同。
到了2021年，与合思合作时，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这一系列问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案：合思打造的数字化利刃
合思针对动力源科技的具体问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据之间的隔阂。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的无缝对接。
实施过程：循序渐进的转型之路
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以合理推测。首先，合思团队进行了系统集成工作，将动力源各系统的数据同步到合思费控平台。这是整个转型的基础，如同建造大厦的基石，只有打好基础，后续的工作才能顺利开展。
接着，逐步推行无需报销的模式。在这个过程中，对员工进行培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方式。同时，不断优化报销流程和体验，根据实际运行情况进行调整和改进。
取得成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力资源，实现了降本增效的目标。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析发票统计报表等相关报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可与长期合作意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的信任和认可，也表明双方有着广阔的合作前景。
总结与展望：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效和数字化转型。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
