合思助力企业差旅管理 深挖净利润潜力

在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,如同陷入了三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键切入口。然而,传统的差旅管控方式存在诸多弊端,难以满足企业的实际需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了针对性的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。

合思助力企业差旅管理 深挖净利润潜力
在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,如同陷入了三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键切入口。然而,传统的差旅管控方式存在诸多弊端,难以满足企业的实际需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了针对性的解决方案,为企业的差旅管理带来了新的曙光。

合思方案全景洞察

合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,企业可以一站式解决差旅管理中的各种问题。

核心功能闪耀亮点

  • 线上线下全域覆盖
    合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全面覆盖。易商卡线下消费解决方案更是一大特色,它能够自动化完成报销补贴、对账结算以及凭证生成等工作,让繁琐的线下消费管理变得轻松简单。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购支出,都能在合思的系统中得到高效处理。
  • 国内国外资源整合
    合思整合多方资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优惠的差旅选择。全球近200万 + 酒店资源,覆盖73个热门国家,让企业的海外差旅不再受限。聚合用车服务以及多语言版本的支持,更是为企业的国际化发展提供了有力保障。企业可以根据自身需求,在全球范围内选择最合适的酒店和交通工具,有效降低差旅成本。
  • 管控体验双优平衡
    智能差标是合思的一大优势,其中包含优惠券、合力省、买贵赔等功能,让企业在管控差旅成本的同时,也能为员工提供更好的消费体验。订单实时占预算,多账户管理以及差旅费用报告和风控类BI看板的设置,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,及时发现并解决问题。员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能实现对差旅成本的精准管控。
  • AI规划智慧领航
    合思拥有一系列强大的AI工具,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能化的差旅规划和管理服务,提高工作效率,降低人为错误。例如,AI行程助手可以根据员工的差旅需求,自动规划最佳行程;AI报告助手则可以生成详细的差旅费用报告,为企业的决策提供有力支持。

用户收益显著提升

  • 成本降低成效凸显
    合思的合力省项目为企业带来了实实在在的成本节约。通过对差旅费用的精准管控,企业的超标订单大幅下降,差旅费得到有效节省。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。
  • 运营效率大幅跃升
    自动完成预订、智能差标管控等功能,减少了员工在差旅管理中的时间消耗,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时,合思的系统还能实现数据的实时共享和分析,提高企业的决策效率。
  • 制度行为优化升级
    合思的解决方案能够引导员工主动参与到企业的差旅成本控制中来。通过透明的差旅政策和激励机制,员工会更加自觉地遵守差旅规定,为企业节省费用。企业也可以根据差旅费用报告和员工的消费行为,不断优化差旅制度,提高管理水平。
  • 合规保障坚实有力
    BI差旅风控系统等工具能够实时监控差旅活动,确保企业的差旅行为符合法律法规和企业内部规定。企业可以通过差旅费用报告及时发现潜在的合规风险,采取相应的措施进行防范和处理。
  • 市场需求灵活适应
    合思的解决方案不仅适用于大型企业,也能满足下沉市场的精细化管控需求。对于拓展下沉市场的企业来说,合思可以根据不同地区的特点,制定个性化的差旅管控方案。同时,合思的国际化服务也能满足企业出海业务的需求,帮助企业解决国际差旅管理中的各种问题。

典型场景精准应对

  • 硬控难题巧妙化解
    在成本压力下,企业往往会采取硬控差旅费用的方式,但这容易导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增加了消费合规的挑战。合思的解决方案能够在控制成本的同时,保障员工的合理需求,实现企业与员工的双赢。通过差旅费用报告,企业可以了解员工的差旅需求和消费习惯,制定更加合理的差旅政策。
  • 下沉市场拓展无忧
    企业在拓展下沉市场时,面临着差旅目的地变化、管控难题等问题。合思可以根据下沉市场的特点,提供针对性的解决方案。例如,将差标管控下沉至区县维度,让企业能够更好地适应不同地区的市场环境。通过差旅费用报告,企业可以了解下沉市场的差旅费用情况,及时调整差旅政策。
  • 出海业务开展护航
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理面临着资源分散、信息碎片化等问题。合思的全球资源整合能力和多语言版本的支持,能够帮助企业解决这些问题。企业可以通过差旅费用报告实时掌握海外差旅费用的使用情况,优化海外差旅安排。
  • 线下消费管控升级
    线下差旅费用的不透明和真实性难判断,是企业面临的一大难题。在数电票时代,合思的解决方案能够帮助企业实现对线下消费的有效管控。易商卡线下消费解决方案和差旅费用报告能够让企业清晰地了解每一笔线下消费的情况,确保费用的真实性和合理性。

客户成功案例见证

  • 违规管控成效显著
    某企业员工小张的违规行为增加了企业的差旅成本。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况。随后,企业完善了差旅制度,并加强了对员工的监控。差旅费用报告成为了企业发现问题和解决问题的重要依据,有效降低了企业的差旅成本。
  • 下沉市场管控优化
    某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降。差旅费用报告帮助企业了解了不同地区的差旅费用情况,为企业的决策提供了有力支持。

面对当前复杂的市场环境和企业差旅管控难题,合思凭借其全方位的解决方案和强大的功能亮点,能够为企业带来显著的收益。企业应抓住机遇,选择合思,实现差旅管理的智控,挖出更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨点击免费试用,开启差旅管理新篇章。

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captaincaptain
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