在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的采购支出管理面临着前所未有的挑战。费用管控如同雾里看花，报销流程好似迷宫探路，预算执行宛如空中楼阁，这些问题如同跗骨之蛆，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了采购支出管理的前行之路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点：采购支出管理的困局
企业在采购支出管理方面，仿佛陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多难以破解的痛点。
费用管控宛如一团乱麻，支出分散在多个系统之中，预算统计就像在大海里捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同飘忽不定的云朵，难以把控。在集团化管理的大框架下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山，压得企业喘不过气来。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，员工报销周期就像蜗牛爬行，漫长而煎熬，手工录入合规性如同走钢丝，一不小心就会出错。审批流程复杂得如同一个巨大的蜘蛛网，效率低下。财务审核工作量大得像一座小山，基础工作压力如同千斤重担，让财务人员苦不堪言。
预算执行如同水中月镜中花，难以落地。预算与业务之间缺乏紧密的链接，先付款入账后占用预算的模式，就像先斩后奏，事后管控往往存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，就像一盘散沙，难以实时更新预算执行进度。
数据孤岛问题如同横亘在企业面前的一座大山，多系统操作体验差得如同在泥泞的道路上行走，数据分散、信息滞后。系统之间相互割裂，就像一个个孤立的小岛，无法实现数据互通和实时共享。
解决方案概述：合思的破局之道
合思为企业的采购支出管理提供了一套完整的财务数字化解决方案，这是一套精心打造的组合拳，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成和数据互通，合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合的理念如同春雨般渗透到企业运营的每一个角落。
核心功能亮点：采购支出管理的利器
- 无需报销：畅享采购新体验
在合思的解决方案中，无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感如同春风拂面般提升。消费受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，就像一个智能的财务管家，有条不紊地处理着各项事务。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得如同行云流水般顺畅。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思强大的系统连接能力，如同一条无形的纽带，将各个系统紧密地连接在一起。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，就像给企业的业务处理和数据统计装上了一个加速器，加快了业务处理和数据统计效率。 - 预算管控：精准把控采购支出
合思的预算管控功能，如同一个精准的指南针，为企业的采购支出管理指引方向。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让企业能够及时发现并纠正预算偏差。 - 对公付款：合同管理的智慧之选
合思的对公付款功能，在合同管理方面独具匠心。合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，就像一个智能的合同管理专家，满足企业多样化的业务需要。 - 发票智能校验：高效准确的发票管理
合思费控的发票智能校验功能，如同一个火眼金睛的卫士，守护着企业的发票管理。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，让发票管理变得轻松而高效。 - 自动生成凭证：财务处理的自动化革命
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像给财务人员配备了一个智能助手，节约了大量时间，提高了财务处理的准确性和效率。
用户收益：采购支出管理的红利
- 员工：报销轻松，幸福加倍
对于员工来说，合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销效率如同火箭般提升，告别了繁琐的报销流程。因公消费免垫资、免开票，幸福感如同花朵般绽放。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 - 财务：高效精准，释放价值
财务人员在合思的解决方案中也受益匪浅。自动生成凭证，节约了大量时间，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 - 管理：全程管控，决策无忧
管理者通过合思的解决方案，能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业运营的慧眼。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展保驾护航。
典型场景：采购支出管理的实战典范
- 无需报销、商旅出行：便捷合规的商旅体验
员工因公出差，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让商旅出行变得轻松而合规。 - 销售费用管理：精准控制销售成本
通过合思费控对销售费用进行管控，实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。消费超额时自动提示，让销售费用管理更加精准有效。 - 预算管控：确保预算落地执行
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算能够落地执行。 - 系统集成：打通数据壁垒，提升效率
合思广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
客户成功案例：采购支出管理的见证
众多企业在采用合思的财务数字化解决方案后，在采购支出管理方面取得了显著的成效。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1。财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。
派克新材报销效率提升90%。项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看缩短50%。整体效率提升显著。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，数据分析实时查看，业财融合能力进一步提升。
如果您的企业也正在为采购支出管理的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就联系我们，免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅！
