在当前经济环境下，企业的净利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业利润的影响不容小觑。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一市场需求，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业深挖净利润，实现差旅费用透明化。
困境迷局：企业差旅痛点剖析
当下，企业发展步入低速增长阶段，仿佛陷入了一个巨大的“净利润黑洞”，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大问题尤为突出。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，通常在10% – 40%之间，在高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。传统的硬控差旅费用方式，如组织瘦身、降低预算等，虽然在短期内能起到一定的效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。长此以往，必然会引发员工与雇主之间的矛盾，同时也给企业的消费合规带来了巨大挑战。
此外，随着下沉市场业务的拓展、出海业务的增加，以及线下差旅费用管控和数电票时代的到来，企业的差旅管理面临着前所未有的新难题。在这样的背景下，企业急需一种高效、智能的差旅管控解决方案，实现差旅费用透明化。
破局之道：合思全方位解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了差旅管控的前行道路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过一站式的差旅服务和以收定支的精细化管控，合思帮助企业实现了降本增效，真正做到了差旅费用透明化。企业无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼，员工的差旅消费直接与财务系统对接，实现了消费数据的实时同步和透明化管理。
核心亮点：合思功能优势尽显
- 全场景覆盖畅享便捷
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，为企业提供了一站式的差旅服务体验。在线上，企业可以通过合思的平台进行商旅订购，轻松预订机票、酒店、火车票等；在线下，合思的易商卡则解决了企业的消费问题，无论是差旅、采购还是补助，都能实现无缝对接，真正做到了差旅费用透明化。
这种全场景覆盖的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效，员工无需再为不同的消费场景而准备不同的支付方式，企业也能够对员工的差旅消费进行全面的监控和管理。
- 全球资源整合优化选择
合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的差旅资源。无论是国内还是国外，企业都能在合思的平台上找到合适的酒店、航空公司和打车服务。
合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等，并且支持多平台接入比价。企业可以通过合思的平台，轻松比较不同服务商的价格和服务，选择最优的差旅方案，实现差旅费用透明化。
- 管控体验两手抓
合思在差旅管控方面做到了管控与体验兼顾。一方面，合思采用智能差标管控，确保员工的差旅消费符合企业的规定。同时，合思还推出了优惠券和“合力省”奖励计划，鼓励员工节约差旅费用。
另一方面，合思的订单实时占预算功能，让企业能够实时了解员工的差旅消费情况，避免预算超支。此外，合思还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管理提供数据支持，真正做到了差旅费用透明化。
- AI技术赋能智能升级
合思紧跟时代潮流，积极引入AI技术，为企业的差旅管理带来了智能升级。合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，能够为企业提供更加智能化的差旅服务。
AI智能推荐助手可以根据员工的历史差旅数据和企业的差标规定，为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，AI智能审批功能可以自动计算差旅预算，对员工的差旅申请进行快速审批，提高审批效率。此外，合思还能够对员工的个人差旅成本与效率进行分析，为企业的差旅管理提供决策依据，实现差旅费用透明化。
实战见证：合思应用场景案例
- 下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向了三四线小城镇。为了更好地管理下沉市场的差旅费用，该企业与合思展开了合作。
合思根据该企业的需求，将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅费用透明化。通过合思的解决方案，该企业能够实时了解员工在下沉市场的差旅消费情况，对差旅费用进行精准管控。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，实现了差旅费用的有效控制。
- 合规管控精准出击
某企业在使用合思的系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。这些违规行为导致企业的损失金额超过了60000元。
合思的系统能够对员工的差旅消费数据进行实时监控和分析，及时发现异常情况。企业根据合思提供的数据分析报告，完善了差旅制度，并加强了对差旅数据的监控。通过合思的解决方案，企业实现了差旅费用透明化，有效避免了合规风险。
- “合力省”计划成效显著
合思的“合力省”计划受到了众多企业的青睐。使用该计划的企业，超标订单占比从4%下降到了2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
“合力省”计划通过激励员工节约差旅费用，实现了企业和员工的双赢。员工在享受优质差旅服务的同时，还能够获得相应的奖励；企业则通过降低差旅成本，提高了净利润。这一计划充分体现了合思在差旅费用管控方面的创新能力，真正做到了差旅费用透明化。
未来之约：携手合思共赢未来
面对复杂多变的差旅管理挑战和未来的发展趋势，企业需要选择一个可靠的差旅管理平台。合思的解决方案以其强大的功能、优质的服务和显著的成效，成为了企业的不二之选。
合思能够帮助企业实现“用得丝滑、管得无形”的差旅管理目标，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。通过合思的解决方案，企业能够真正实现差旅费用透明化，对差旅费用进行全面、精准的管控。
如果您也想体验差旅费用透明化带来的便捷和效益，不妨选择合思，加入未来财务人社群，关注合思获取更多支持。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启差旅管理的新篇章。
