在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角,助力众多企业成功开启财务数字化转型之旅。
市场形势:数字化浪潮下的转型抉择
随着数字化时代的来临,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平,以适应市场的变化和发展。财务数字化转型成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的必然选择。众多企业开始积极寻求先进的财务数智化解决方案,期望在这场数字化变革中抢占先机。
痛点分析:企业转型的重重阻碍
企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。多系统林立,数据孤岛问题严重。不同系统之间的数据无法有效流通,导致操作体验不佳、合规难度增大、信息滞后。这使得企业在决策时难以获取全面准确的数据支持,影响了决策的科学性和及时性。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得报销效率低下。员工在报销过程中需要花费大量的时间和精力,填写各种表单,提交各种审批,而财务人员也需要对大量的报销单据进行审核和处理,工作负担沉重。
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯。企业在进行预算管理时,往往难以对预算的执行情况进行实时监控和有效控制,导致预算超支的情况时有发生。同时,付款进度不透明,难以追溯,也给企业的资金管理带来了一定的风险。
费用支出不透明、预算难控制,管理层无法实时掌握费用情况。企业的费用支出涉及多个部门和环节,缺乏有效的监控和管理机制,导致费用支出的透明度不高,管理层难以实时了解费用的使用情况,无法及时发现和解决问题。
解决方案整体策略概述:合思的全方位服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。合思的平台能够与企业现有的各种系统进行深度集成,将各个系统的数据进行整合和共享,为企业提供一个统一的数据平台,从而实现数据的实时流通和有效利用。
运用先进的技术和管理理念,优化流程,提升效率。合思采用先进的技术手段,如人工智能、大数据等,对企业的财务流程进行优化和自动化处理,减少人工干预,提高工作效率。同时,引入先进的管理理念,如流程再造、精细化管理等,对企业的财务管理模式进行创新和改进,提升管理水平。
加强预算管控,实现费用的精细化管理。合思的平台提供了强大的预算管理功能,能够对企业的预算进行全面的规划、监控和控制。通过对费用支出的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
核心模块:精准解决企业痛点
- 无需报销:畅享数字化便利
申请自动校验费用标准/行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算。员工在进行费用申请时,系统会自动对费用标准和行程重叠情况进行校验,确保申请的合理性。审批通过后,员工可以在合思商城进行消费,消费过程受到严格的管控,订单支付时即占用相应的预算。
财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。财务人员只需进行统一的对账结算,系统会自动拆分对账单,发起成本中心的审批与结算,并自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
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预算管控:实现跨系统精准管理
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合思的预算管控模块能够与企业的第三方系统进行深度集成,实现跨系统的预算管理。系统会根据单据信息,按照不同的维度进行预算校验,并及时返回校验结果,帮助企业实时掌握预算执行情况。 -
对公付款:规范管理流程
合同管理台账,规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持费用分摊和一事一顶,多供应商付款。合思的对公付款模块提供了完善的合同管理功能,能够对企业的合同进行全面的管理和监控。合同的变更和退押金情况都会在系统中留下痕迹,方便企业进行查询和追溯。同时,系统支持分期付款、费用分摊和一事一顶等功能,满足企业不同的付款需求。 -
发票智能校验:提高识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。合思的发票智能校验模块能够对发票进行快速、准确的识别和校验,支持发票的极速导入和高效验真。同时,系统还能够进行发票复核、价税分离和认证抵扣等操作,大大提高了发票处理的效率。 -
自动生成凭证:告别繁琐人工操作
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思的自动生成凭证模块能够与企业的ERP系统进行无缝对接,将业务数据自动转换为财务凭证,实现财务数据的自动化处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人工操作带来的错误和风险。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态:实现数据互联互通
能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的互联互通。合思的平台具有强大的开放性和兼容性,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,打破数据壁垒,实现数据的实时流通和共享。通过广泛连接的生态,企业能够将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供更加全面、准确的支持。 -
双轮驱动的模式创新:提供灵活高效方案
结合技术创新和模式创新,为企业提供更加灵活、高效的解决方案。合思不断投入研发资源,采用先进的技术手段,如人工智能、大数据、区块链等,对产品进行不断的升级和优化。同时,合思还积极探索创新的商业模式,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。通过双轮驱动的模式创新,合思能够更好地满足企业的不同需求,帮助企业提升竞争力。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销模式
颠覆传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工体验,同时提高财务工作效率和合规性。传统的报销模式繁琐、低效,给员工和财务人员带来了很大的困扰。合思的无需报销解决方案,让员工在消费时无需进行繁琐的报销操作,系统会自动完成费用的结算和入账。这不仅提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率和合规性。 -
丰富的行业经验:提供定制化方案
拥有众多不同行业的成功案例,能够根据企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案。合思在多年的发展过程中,积累了丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业。通过对不同行业的深入了解,合思能够根据企业的行业特点和需求,为企业量身定制财务数智化解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够提供专业的服务和支持。
成功案例:见证合思的卓越成效
合思已服务了众多国家级和省市级专精特新“小巨人”企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,员工不再需要花费大量的时间和精力进行报销操作,财务人员的工作负担也大大减轻。财务核算效率提高,系统自动完成财务数据的处理和分析,减少了人工操作带来的错误和风险。预算管控更加精准,企业能够实时掌握预算执行情况,及时调整预算安排。费用成本降低,通过对费用支出的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
服务体系:全方位一站式服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得持续的价值提升。
在项目实施过程中,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的需求和业务流程,为客户制定详细的实施计划。在系统运维方面,合思提供7×24小时的技术支持,确保系统的稳定运行。同时,合思还为客户提供定期的技术培训,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和完善的服务体系,在企业财务数智化领域取得了显著的成就。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,让有限更有效。如果您想体验合思带来的费用控制流程优化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。