在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面面临着重重挑战。而北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业提供了高效的云端费用管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:费用管理困境待解
企业费用支出管理长期以来未得到足够的重视,如同隐藏在企业运营深处的顽疾。处理费用报销不仅耗时耗力,而且合规性较差,繁琐的流程让员工和财务人员苦不堪言。
财务从信息化向智能化升级的道路也并非一帆风顺。财务与业务环节的割裂,形成了一个个系统孤岛,制约了财务数字化的进程。这不仅需要理念的转变,更需要对流程进行全面的再造。
财税新政的出台,对企业的财税数字化体系提出了更高的要求。税务会计和费用会计的数字化改造变得迫在眉睫,企业必须建立更完善的财税数字化体系以适应新的政策环境。
不同行业在费控管理方面也存在着各自独特的痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,软件行业的费控流程复杂,连锁经营行业的报销数字化程度较低。这些痛点如同绊脚石,阻碍着企业的发展。
解决方案概述:云端费用管理全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。云端费用管理平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过广泛连接的生态,平台能够与企业内部的多个业务系统进行无缝对接,整合财务与经营数据,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,为企业提供更加高效、灵活的费用管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,实现费用的自动处理和归档。
核心功能亮点:云端费用管理的强大引擎
合思的云端费用管理平台支持企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,实现“无需报销”的目标。系统智能辅助事前预算规划,为企业提供合理的预算建议;全场景消费智能规划推荐,根据企业的消费习惯和需求,为企业提供最优的消费方案;智能消费授信,为企业提供便捷的消费信贷服务。
中台具有广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部的多个业务系统进行实时联动。通过整合财务与经营数据,中台为企业提供了全面的数据分析和决策支持,帮助企业提高决策的科学性和准确性。
平台还具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过扩展企业采购等能力,聚合多种供应商,平台提升了企业的金融能力,为企业提供更加优质的采购服务。
用户收益:云端费用管理的价值体现
对于员工来说,云端费用管理平台带来了更加便捷的报销体验。员工无需垫资、开具和保存票据,只需在平台上进行简单的操作,即可完成费用报销。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于核心业务。
对于财务人员来说,平台减少了人工工作量。自动记账、自动对账、自动归档等功能,降低了出错率,提升了工作质量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于企业来说,云端费用管理平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化费用管理流程,企业降低了运营成本;通过提高合规性,企业避免了潜在的法律风险;通过数字化运营,企业减少了纸质票据的使用,实现了低碳环保。
典型场景:云端费用管理的实际应用
在对私报销场景中,平台支持个人发票采集识别,对发票的合规性进行查验。通过对私转账支付,平台实现了费用的快速结算;档案存证功能,为企业提供了可靠的财务凭证。
在对公报销场景中,平台支持发票收票合同匹配,银企直联支付,专票管控,供应商询征等功能。通过对发票和合同的管理,平台确保了对公报销的合规性;通过银企直联支付,平台实现了费用的快速支付。
在企业采购场景中,平台支持多供应商聚合,实现同屏比价。通过提供合理消费、采购建议,平台帮助企业降低了采购成本,提高了采购效率。
客户成功案例:云端费用管理的实践验证
中国某知名制药公司通过合思的云端费用管理平台,定制搭建了讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,提高了报销审批效率,满足了合规要求。
中国某上市软件服务公司通过平台定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌通过平台提供的合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付,降低了资金风险。
如果您的企业也面临着费用管理、财务数字化等方面的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。云端费用管理平台将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用我们的平台,开启企业财务数智化的新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。