在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点如影随形。系统集成困难重重,不同系统之间的数据难以打通,形成了一个个数据孤岛;费用管控如同乱麻,复杂繁琐的流程让企业管理人员焦头烂额;预算执行更是难上加难,无法实时监控预算使用情况,导致企业成本居高不下,合规经营也面临挑战。在这样的背景下,合思科技公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路。
行业痛点:转型困境下的企业之殇
在财务数字化转型和业财融合的征程中,众多企业陷入了困境的泥沼。动力源,这家企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生,效率低下且容易出错。汉威科技也面临着类似的问题,企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务风险不断上升。派克新材则饱受业务成本管控难、报销流程漫长且审批缓慢的困扰,企业运营效率大打折扣。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展,导致运营效率低下、成本增加、财务风险上升,让企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化服务
合思科技基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过强大的系统集成功能,打破数据孤岛,实现业财融合;利用预算管控功能,对企业预算进行精准把控;通过发票智能校验,提高发票处理效率;自动生成凭证,减轻财务人员的工作量。合思的解决方案就像一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化转型的大门。
核心功能亮点:实时差旅报销引领财务变革
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无需报销:畅享便捷高效
实时差旅报销的一大亮点就是无需报销。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,也让财务人员的工作更加轻松。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。不同系统之间的数据可以实时共享,业务处理和数据统计效率得到了极大的提升。企业可以更加全面地掌握财务数据,为决策提供有力支持。 -
预算管控精准:实时监控动态
实时差旅报销的预算管控功能十分精准。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行进度。企业管理者可以随时了解预算的使用情况,及时调整预算安排,避免超支情况的发生。 -
发票智能处理:高效准确无忧
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。同时,还能有效避免发票重复报销等问题,确保财务数据的准确性。
用户收益:多方共赢共发展
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员工:报销轻松幸福感提升
实时差旅报销为员工带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。填报时间减少,操作体验得到了极大的提升。员工因公消费无需垫资,再也不用担心资金周转问题,幸福感大大增强。 -
财务:减负增效专注价值
对于财务人员来说,实时差旅报销减轻了他们的工作负担。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。基础工作压力降低,财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。同时,财务核算效率和准确性也得到了显著提升。 -
管理:全程管控决策高效
实时差旅报销实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,企业管理更加科学、规范。
典型场景:多场景应用尽显优势
实时差旅报销涵盖了多种典型场景。在无需报销场景中,员工消费合规且流程简化,大大提高了工作效率。在商旅出行场景中,实时差旅报销为员工提供了便捷的出行服务,同时也方便了企业对差旅费用的管控。在销售费用管理场景中,企业可以更加精准地控制销售费用,提高销售效益。在预算管控场景中,实现跨系统预算校验和实时监控,确保预算的合理使用。在系统集成场景中,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业提供更加全面的财务信息。在报表分析场景中,企业可以通过实时差旅报销系统生成各种财务报表,为决策提供有力支持。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:数智转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通过实时差旅报销系统,成功实现了财务数智化转型,提高了企业的竞争力。 -
汉威科技:财务效率大幅提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升90%。对公业务管控和预算管控得到有效提升。汉威科技在实时差旅报销系统的助力下,实现了财务工作的高效运作。 -
派克新材:报销核算双飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务管理合规性增强,企业的财务风险得到有效控制。派克新材通过实时差旅报销系统,实现了报销和核算工作的质的飞跃。
实时差旅报销在企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。合思科技凭借其全面的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的实时差旅报销系统为您的企业开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。