在当前经济环境下，企业正面临着复杂多样的经营挑战。尤其是在商旅消费及费用管控方面，疫情、政策、国际局势等诸多因素相互交织，使得交易单量、价格以及管控模式都处于不断变化之中。降本增效，已然成为企业迫切的需求。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借对行业痛点的深刻洞察，推出了一系列极具针对性的解决方案，其中差旅管理软件更是企业的得力助手。
行业痛点洞察：差旅管理迷雾重重
疫情退潮之后，2023年的商旅交易量呈现出井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加了220.11%，环比上涨95.49%。然而，与之相伴的是消费价格的明显上扬，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。即便如此，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。订单超标趋势愈发明显，2023年1 – 7月，商务消费超标订单量的同比和环比增长幅度均高于消费订单量。同时，费用管控方面也存在诸多问题。发票和单据处理耗时冗长，缺乏自动控制系统，导致管控效率低下。事前管控不足，费用分析更是面临数据整合困难、口径不统一等难题。差旅管理软件的出现，正是为了解决这些困扰企业的难题。
解决方案揭秘：差旅管理软件的多面赋能
合思的差旅管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
这款差旅管理软件就像是企业差旅管理的智慧大脑，通过整合各类资源，实现了差旅流程的高效协同。从预订到报销，从预算管控到数据分析，它为企业提供了一站式的解决方案，让企业在差旅管理中更加从容不迫。
核心功能剖析：差旅管理软件的强大优势
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精准预算管控：为企业资金保驾护航
在预算管控方面，差旅管理软件发挥着重要作用。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在差旅管理软件平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地掌握资金流向，避免不必要的开支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
标准自动控制：严守差旅消费防线
98.24%的企业开启了差旅管理软件的消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，系统都会自动根据预设的标准进行审核，一旦超出标准，将及时提醒或限制消费。这不仅有助于企业降低差旅成本，还能规范员工的消费行为，提高企业的管理效率。 -
精益消费策略：挖掘差旅降本潜力
差旅管理软件还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高。通过这些策略，企业能够在不影响员工差旅体验的前提下，进一步降低差旅成本，实现资源的优化配置。 -
数智化工具助力：提升企业管理效能
差旅管理软件的数智化工具也是其一大亮点。合思费控平台单据免打印量同比显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思BI可对沉淀数据进行深入分析，帮助企业挖掘降本增效深层因素。这些数智化工具不仅提高了企业的工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
应用场景展示：差旅管理软件的实战风采
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L4级无需报销上市公司的高效蜕变
某L4级无需报销上市公司曾面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。引入差旅管理软件后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。管理洞察与数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅管理软件让这家上市公司在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的满意之选
一家连锁经营上市公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。差旅管理软件的合思商城无缝接入，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实现了资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅管理软件成为了这家上市公司提升管理水平和员工满意度的利器。 -
企业数字化差旅的合规之旅
某企业在使用差旅管理软件前差旅成本缺乏合规管控，上线后消费即合规。疫情放开后，差旅管理软件的“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅管理软件为这家企业的差旅管理带来了合规与效益的双赢。 -
流程自动化的高效变革
某企业通过差旅管理软件的流程引擎实现了差旅补贴自动化计算。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅管理软件的流程自动化功能让企业的差旅管理更加高效、便捷。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业数字化转型势在必行。差旅管理软件凭借其先进的功能和卓越的性能，已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。如果您也想让企业在复杂的市场环境中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨免费试用差旅管理软件，让它成为您企业差旅管理的得力助手。
