在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业在前行的道路上遭遇了诸多棘手难题。财务收支管理效率低下如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐；信息孤岛现象严重，使得各部门之间的信息流通不畅，犹如一座座孤立的岛屿，难以形成协同效应。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命，致力于让企业的有限资源发挥出更大的效用，特别是在电子档案合规管理方面，有着卓越的解决方案。
一、创新方案：构建财务数字化管理新蓝图
合思凭借其高瞻远瞩的对象会计理念和先进的AI数字科技，开启了财务数字化管理的新篇章。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢，为企业提供了全方位的财务数字化服务。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域，真正实现了业财融合。通过这个平台，企业能够打破信息壁垒，让财务数据与业务数据深度融合，为企业的决策提供更加精准、全面的支持，同时也为电子档案合规管理奠定了坚实的基础。
二、核心亮点：解锁电子档案合规管理与财务高效运作密码
（一）无需报销分级标准：精准定位企业数字化进程
合思独具匠心地将企业费控报销划分为L1 – L5五个等级。这一创新举措就像一把精准的标尺，帮助企业清晰、直观地了解自身所处的数字化阶段。通过明确的分级，企业能够有针对性地采取措施，提升财务数字化实践效率。实现消费即合规，采购即报销，让员工从繁琐的报销流程中解放出来，将更多的精力投入到创造价值的工作中，同时也确保了电子档案合规管理的源头数据准确合规。
（二）“消费 – 入账 – 归档”解决方案：打造高效闭环管理
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一套科学、严谨的管理体系。通过事前规划和实时风控体系，它能够像忠诚的卫士一样，精准拦截不合规费用，从源头上保证财务数据的准确性和合规性。结合数电票模式，系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。
这一系列操作具有显著的优势。对于员工来说，大大降低了报销耗时，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼；对于财务人员而言，减少了入账归档时间，提高了工作效率。同时，这一解决方案也为电子档案合规管理提供了有力保障，确保档案的生成和管理符合相关法规要求。
（三）各产品功能：全方位满足企业财务需求
- 合思费控：作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，合思费控实现了全流程数字化费控管理。它就像一位精明的管家，对企业的费用支出进行精细管理，助力企业降本增效、合规经营。通过对费用的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施，避免不必要的开支，同时也为电子档案合规管理提供了清晰的费用记录。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台合思商城，聚合了多维度供应链资源。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，培育“省”文化。员工在差旅过程中的消费能够得到有效管理，同时也为企业节省了差旅成本。在电子档案合规管理方面，商城的消费记录能够准确、完整地保存，为档案的建立提供了可靠的数据来源。
- 合思档案：作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在电子档案合规管理方面，合思档案严格遵循相关法规要求，确保档案的存储、查询和使用都符合规范，为企业的合规运营提供了坚实保障。
- 收支管理：覆盖发票常态化处理和经营实时化分析，包括合思付款、合思收款、合思BI。这一功能提升了付款、收款效率，提供了数十种业财分析模板。通过对收支数据的深入分析，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。同时，准确的收支记录也为电子档案合规管理提供了重要依据。
- 开放的财务数字化应用商店：涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个方面，可与消费平台、业务系统等无缝对接，实现一体化管理。这个应用商店就像一个丰富的宝库，为企业提供了多样化的财务管理工具。通过与其他系统的对接，企业能够实现信息的实时共享和协同工作，提高财务工作的效率和准确性，也有助于电子档案合规管理的全面实施。
三、多元场景与成功实践：见证电子档案合规管理与财务数智化成效
（一）应用场景：打造全方位生态体系
合思的应用场景丰富多样，构建了一个全方位的生态体系。在消费场景方面，实现了机场、用车用餐等全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下的消费信息能够及时、准确地记录下来，为财务核算和电子档案合规管理提供了详细的数据支持。
在业务场景方面，涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过将业务数据与财务数据进行深度融合，企业能够更好地掌握业务运营情况，实现业财协同。同时，合同等业务文件的电子化管理也为电子档案合规管理提供了重要内容。
（二）案例展示：真实数据见证卓越成效
- 动力源：在合思的助力下，动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效不仅提高了企业的运营效率，也为企业节省了大量的人力成本。在电子档案合规管理方面，高效的财务流程确保了档案的及时生成和准确归档。
- 徐福记：企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，同时也优化了财务流程。准确的差旅消费记录为电子档案合规管理提供了清晰的轨迹。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%。合思档案的应用，让该公司的档案管理工作变得更加高效、规范。在电子档案合规管理方面，大大提高了档案的管理质量和效率。
- 汉威科技集团：作为A股上市企业，汉威科技集团借助合思实现了财务数字化转型。通过合思的解决方案，企业的财务数据更加准确、透明，电子档案合规管理也得到了有效保障。
- 中影股份：作为上市公司，中影股份通过合思优化了财务流程。合思的数字化管理模式让中影股份的财务工作更加高效、合规，电子档案的管理也更加规范有序。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于电子档案合规管理和财务数智化的需求日益迫切。合思凭借其创新的解决方案、强大的核心功能、丰富的应用场景和众多的成功案例，成为了企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验合思为您带来的全方位财务数智化服务，开启电子档案合规管理与财务数智化的新时代，让有限资源发挥出无限的价值。
