在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及成本的有效节约，为企业差旅管理最佳实践树立了典范。
客户背景与挑战：动力源的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务处理和数据统计效率低下；业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效、合规的财务数字化解决方案来解决这些问题。
企业差旅管理最佳实践需要根据企业的实际情况，找到适合的解决方案，动力源也在不断探索中寻求突破。
解决方案概述：合思的一体化智慧方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，实现了业务数据的跨系统同步应用，打破了数据流转的壁垒。
无需报销，简化流程
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接，提升效率
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，合思帮助动力源实现了业务数据的高效流转和共享，提升了企业的整体运营效率。
企业差旅管理最佳实践需要有强大的技术支持和创新的解决方案，合思的一体化智慧方案为动力源解决了诸多难题。
成效与成果：显著提升，全面优化
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成效，为企业带来了全方位的优化。
效率提升，成本节约
员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
流程简化，体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。
合规费控，价值创造
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
全程管控，智能决策
管理层面实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了企业的管理水平和决策能力。
企业差旅管理最佳实践能够带来显著的成效，合思助力动力源实现了效率、成本、管理等多方面的优化。
客户反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
企业差旅管理最佳实践需要得到客户的认可和支持，动力源与合思的合作正是基于双方的信任和共同的目标。
开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务数字化转型之旅。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，能够为企业提供个性化的财务数字化解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，合思都能根据您的实际需求，为您量身定制适合的方案。
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