在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代,企业对财务数智化的需求宛如久旱盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一颗在财务数智化领域闪耀的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业量身定制有效的解决方案。在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上,合思如同一位可靠的伙伴,陪伴着企业不断前行。尤其是在差旅成本核算方面,合思更是有着独特的优势和出色的表现。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
随着科技的日新月异,数字化转型已成为企业发展不可阻挡的必然趋势。在财务领域,传统的手工操作和分散的系统管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的快车,满足企业日益增长的业务需求。
企业在激烈的市场竞争中,需要更加高效、精准、智能的财务数智化解决方案,来提升财务管理水平,增强核心竞争力。差旅成本核算作为企业财务管理中的重要一环,也亟待数智化的变革,以适应新的市场形势。
痛点分析:差旅成本核算困境重重
众多企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。这些痛点在差旅成本核算方面尤为突出。
多系统林立,数据孤岛现象严重。不同的系统之间缺乏有效的沟通和连接,就像一个个孤立的岛屿,导致操作体验差、数据滞后、合规难等问题。在差旅成本核算时,数据难以整合,核算工作变得繁琐且容易出错。
业务覆盖面广、报销模式复杂,使得差旅报销流程繁琐、效率低下。员工需要花费大量的时间和精力来整理差旅费用单据,而财务人员在核算时也面临着巨大的工作量。
组织架构复杂,各主体流程繁复,难以实现统一管理和精细化控制。不同部门、不同项目的差旅成本核算标准和流程不一致,增加了核算的难度和复杂性。
费用管控难,预算执行不落地,无法实时掌握费用情况。企业在差旅成本核算时,很难及时准确地了解费用的支出情况,导致成本超支的情况时有发生。
解决方案整体策略概述:合思数智蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成、数据互通和流程优化,合思打破了系统壁垒,实现了业财融合。在差旅成本核算方面,合思的解决方案能够将差旅消费数据实时准确地采集和整合,为企业提供清晰的成本核算依据。
这种解决方案就像一座桥梁,连接了企业的各个业务环节和财务系统,让差旅成本核算变得更加高效、精准。
核心模块:差旅成本核算利器
合思的解决方案涵盖多个核心模块,这些模块就像一把把锋利的武器,为差旅成本核算提供了有力的支持。
费控模块可实现预算管控、费用标准控制、审批流程优化等功能。企业可以通过该模块设定差旅成本预算,对每一笔差旅费用进行严格的审核和控制,有效降低企业费用支出。
商城模块提供丰富的消费场景,支持员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅消费时,可以直接通过商城进行预订和支付,消费数据自动同步到财务系统,提升了员工体验,也为差旅成本核算提供了便利。
BI 模块可实时生成数据分析报表,为企业管理者提供决策依据。在差旅成本核算方面,管理者可以通过该模块实时了解差旅成本的支出情况、费用分布等信息,以便及时调整策略。
开放平台支持与第三方系统对接,实现数据共享和业务协同。企业可以将差旅相关的系统与合思的解决方案进行对接,实现数据的实时更新和共享,提高差旅成本核算的准确性。
银企直联模块打通业务与付款,提高付款效率和数据准确性。在差旅费用支付方面,该模块可以实现快速、准确的付款,同时将付款信息及时反馈到财务系统,便于差旅成本核算。
档案模块实现电子会计档案的自动归集和存储,方便企业查询和管理。差旅相关的电子发票、报销单据等都可以通过该模块自动归档,为差旅成本核算提供了完整的资料。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,具有显著的竞争优势。成立以来累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金为产品研发和服务提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发能力。合思的研发团队不断探索和创新,为差旅成本核算等财务数智化解决方案注入了新的活力。
在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是在差旅成本核算还是其他财务数智化方面,都能迅速响应客户的需求。
其无需报销的解决方案具有创新性和独特性,能够真正实现消费即合规,大幅提升企业财务管理效率。在差旅成本核算中,这种解决方案可以减少繁琐的报销流程,提高核算的准确性和效率。
成功案例:合思方案成效显著
合思已服务众多知名企业,在差旅成本核算等方面取得了显著的应用成效。
动力源通过合思的解决方案实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅成本核算方面,动力源能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本。
汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。在差旅成本核算上,汉威科技能够及时、准确地完成核算工作,为企业的决策提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。差旅成本核算变得更加高效、精准,为派克新材的成本控制和发展提供了保障。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业在差旅成本核算方面提供了借鉴和参考。
服务体系:全程陪伴贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,建立了完善的服务体系。
从项目实施前的需求调研、方案设计,到项目实施过程中的系统上线、培训指导,再到项目实施后的运维支持、优化升级,合思为客户提供全程一站式服务。
在差旅成本核算方面,合思的服务团队会根据企业的实际需求,制定个性化的解决方案。在项目实施过程中,会对企业的相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统进行差旅成本核算。
同时,合思拥有专业的服务团队,能够及时响应客户需求,为客户解决实际问题。无论是在差旅成本核算过程中遇到的技术问题还是业务问题,合思的服务团队都会第一时间提供帮助。
合思凭借其先进的产品和服务,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其是在差旅成本核算方面,取得了显著的成效,实现了降本增效和可持续发展。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅成本核算方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。