在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。尤其是采购支出管理,作为企业财务管理的重要一环,其数字化转型的需求也日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和卓越的解决方案,为众多企业提供了高效的财务数智化服务,在采购支出管理方面展现出强大的实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
科技先锋:合思公司及产品概览
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在采购支出管理领域,合思凭借其独特的优势,帮助企业深挖更多净利润。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业的采购支出管理提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,有效提升采购支出管理的效率和精准度。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在采购支出管理领域的强大实力和良好口碑。
功能魔方:合思核心产品技术揭秘
合思费控系统在采购支出管理方面具备多方面强大功能,犹如一个功能魔方,为企业的采购支出管理带来全新的体验。
预算管控精准护航
在采购支出管理中,预算管控至关重要。合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按多种维度进行预算校验并返回结果,未超标默认继续审批,超预算实时预警。这使得企业在采购支出过程中,能够严格把控预算,避免超支情况的发生,为采购支出管理提供了精准的护航。
发票管理高效智能
发票管理是采购支出管理中的重要环节。合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。企业在采购过程中,能够快速准确地处理发票,确保采购支出的合规性和准确性。
系统集成数据互通
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等第三方系统进行标准对接,实现数据互通和共享。在采购支出管理中,这意味着企业能够将人员基础信息、订单数据、组织架构等同步,打破数据流转壁垒,提高采购支出管理的协同效率。
智能审批便捷高效
借助AI技术OCR自动识别发票信息,合思费控系统实现了审批流程透明化、线上化,提高了审批效率。在采购支出审批过程中,员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,管理者也能够实时了解审批进度,确保采购支出的及时处理。
自动凭证生成无忧
合思费控系统支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作即可生成财务凭证。在采购支出管理中,这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务处理的准确性和及时性。
优势突围:合思对比传统系统
与传统财务系统相比,合思费控系统在采购支出管理方面具有显著优势。
传统系统在采购支出管理中存在诸多问题。多系统操作体验差,企业需要在不同系统之间频繁切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规情况;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时准确地掌握采购支出情况;业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复,增加了采购支出管理的难度和成本。
而合思费控系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在采购支出管理中,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工采购支出报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。该企业会计人员成本节约50%。同时,合思费控系统能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者可实时了解企业采购支出经营数据,彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
案例见证:合思在各行业的成功实践
合思费控系统在众多行业的企业采购支出管理中得到了广泛应用并取得显著成效。
制造业采购管理升级
北京动力源科技股份有限公司在采购支出管理中使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。员工采购支出报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,采购报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,采购支出报销周期由14天缩短到3天以内。
医药行业支出管控优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司在采购支出管理中采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、采购支出管控更有效、业务执行更透明。
科技互联网行业轻松管理
亿嘉和科技股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,在采购支出管理中消除企业费控报销的“精神内耗”,员工采购支出报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,采购报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,释放财务工作量。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为众多企业采购支出管理数字化转型的可靠选择。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续进步,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展,创造更大的价值。如果您想体验合思费控系统在采购支出管理方面的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业采购支出管理的新篇章。