在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段。此时，净利润成为企业生存和发展的关键所在，宛如“生命线”一般重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同隐藏的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。合思推出的自动化差旅系统，正是为企业解决这一难题而来，助力企业挖出更多净利润。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在企业的运营过程中，存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让差旅成本如脱缰野马般难以控制。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，像金融等高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求和价格齐升的态势，企业的成本压力与日俱增。传统的差旅成本硬控方式，虽然试图减少开支，但却牺牲了员工的体验，影响了雇主关系。同时，企业还面临着消费合规的挑战，稍有不慎就可能陷入合规风险。
此外，下沉市场的拓展和出海业务的开展，也给企业带来了新的差旅管控难题。线下差旅费用管控的不透明和数电票时代的到来，更是让企业在差旅管理上举步维艰。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思的自动化差旅系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该系统通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从传统“硬控”到智能“智控”的华丽转变。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，只需借助这一系统，就能轻松应对各种差旅管理挑战。
核心功能亮点：全场景智能管控
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线上线下全场景覆盖
自动化差旅系统不仅在线上提供商旅订购、差旅申请等服务，还通过易商卡解决了线下消费的问题。它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，让企业的差旅管理无死角。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的餐饮、交通消费，都能在系统中得到有效管理。 -
国内外资源整合
系统整合了全球优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。它支持国际机票的多维度管控，提供国际酒店的多维度管控和线上托管服务。企业在开展国内外业务时，无需再为寻找合适的差旅资源而发愁，系统将为企业提供一站式的解决方案。 -
智能管控与体验提升
自动化差旅系统具备智能差标管控功能，能够根据区县级、淡旺季等因素进行精准管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本。系统提供差旅分析报告和风控类BI看板，通过AI实现智能审批、行程与住宿推荐等，提升员工的差旅体验。 -
全流程自动化
系统实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，以及自动记账、自动提报等功能。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的财务人员也能从繁重的对账和记账工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
用户收益：降本增效优化体验
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节省成本
自动化差旅系统能够降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，通过合力省项目，帮助企业有效节省差旅费。企业在差旅管理上的每一笔开支都能得到合理控制，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率
该系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了企业的运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
优化体验
为员工提供便捷的差旅服务是系统的一大亮点。AI智能推荐助手能够根据员工的需求提供高效价比的方案，易商卡无需员工垫资，让员工的差旅更加轻松愉快。 -
合规管理
系统通过BI差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，帮助企业控制成本、识别预防风险、确保合规。企业在差旅管理上能够做到心中有数，避免因合规问题而带来的损失。
典型场景：满足多样化差旅需求
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下沉市场拓展
随着企业差旅目的地向三四线城市转移，自动化差旅系统建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。系统能够科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场拓展时的差旅需求。企业在开拓下沉市场时，能够更加从容地安排员工的差旅，确保差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展
企业出海带来国际差旅的增加，自动化差旅系统提供全球资源和多语言服务。它能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势、预订管理等需求。企业在开展出海业务时，无需再为国际差旅的管理而担忧，系统将为企业提供全方位的支持。 -
线下消费管控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，自动化差旅系统的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖和自动入账归档。企业能够清晰地了解每一笔线下差旅费用的去向，确保费用的真实性和合理性。 -
数电票时代管理
在数电票时代，自动化差旅系统帮助企业应对会计凭证管理的挑战。它建设和迭代电子会计档案管理系统，让企业在数电票管理上更加得心应手。企业无需再为纸质发票的管理和存档而烦恼，系统将实现电子会计档案的高效管理。
客户成功案例：真实数据见证价值
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某连锁零售企业
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了自动化差旅系统在下沉市场拓展中的有效性。 -
某企业
某企业应用合思的自动化差旅系统后，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度。这体现了系统在合规管理方面的强大功能。 -
开启合力省项目的企业
开启合力省项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一显著的节省效果，让企业看到了自动化差旅系统在节省成本方面的巨大潜力。
合思的自动化差旅系统能够帮助企业有效应对差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思的自动化差旅系统，迎接AI时代的成本优势，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.8a4m6.com），免费试用自动化差旅系统，开启差旅管控新征程。
