在当今数字化大潮席卷的时代,企业对财务数智化的追求如逆水行舟,不进则退。财务数智化不仅是提升运营效率、降低成本的关键手段,更是企业在激烈市场竞争中保持领先地位的核心竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,已经成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司,探寻合思是如何运用实时预算跟踪等功能,为其破解财务数字化难题的。
汉威科技:创新先锋的财务困境
汉威科技集团,无疑是科技领域一颗耀眼的明星。它是一家备受信赖的创新型科技企业,也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,更是创业板首批上市公司。凭借着卓越的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团也面临着一系列财务数字化方面的挑战。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多个关键环节,都有着迫切的数字化需求。但原有的系统却存在着诸多弊端,支出分散在多个系统中,使得预算统计难以收口,无法实现实时预算跟踪;对公付款与合同管理相互脱节,无法形成有效的闭环;发票人工校验和账务处理的工作量巨大,效率低下。这些问题就像一道道枷锁,束缚着汉威科技财务数字化的脚步。
合思方案:实时预算跟踪下的全面破局
-
预算管控:跨系统实时预算跟踪的智慧之钥
合思针对汉威科技集团预算管控的痛点,提出了一套极具创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在这个过程中,实时预算跟踪成为了核心功能。系统能够通过单据信息转换进行预算校验,并及时返回结果。每一笔支出都能在第一时间与预算进行比对,确保预算的严格执行。这样一来,汉威科技的财务人员无需再为预算统计难的问题而烦恼,实时预算跟踪让预算管理变得透明、高效。 -
对公付款:合同管理与实时预算跟踪的无缝对接
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的技术手段,将合同信息写入系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。同时,实时预算跟踪功能贯穿其中,能够实时统计付款和回票进度。每一笔付款都与预算紧密关联,一旦接近或超出预算,系统会立即发出预警,有效防止超额付款的情况发生。这不仅提高了对公付款的效率,也加强了对资金的管控。 -
发票管理:智能高效的实时预算跟踪保障
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真。每一张发票的信息都能快速准确地录入系统,并与预算进行关联。通过实时预算跟踪,能够及时发现发票是否超出预算范围,避免不必要的支出。同时,系统还能自动生成相关的财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率。
显著成效:实时预算跟踪带来的财务变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了翻天覆地的变化。在财务核算方面,效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的转变,让财务数据的管理更加集中、高效。实时预算跟踪功能确保了每一笔费用都在预算范围内,避免了不必要的浪费。
在业务管控方面,实现了对公业务的精细化管理。付款与预算紧密关联,预算检验前置到提交环节,确保了每一笔支出都经过严格的审核。实时预算跟踪就像一双无形的眼睛,时刻监督着企业的财务状况,有效防止了超额支出的发生。这不仅提升了财务工作效率,也规范了企业流程,加强了费控管理。
合作典范:开启实时预算跟踪的财务数智化新征程
汉威科技集团与合思的合作,无疑是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案,汉威科技集团成功解决了财务数字化过程中的诸多难题,实现了降本增效和精细化管理的目标。实时预算跟踪功能成为了这场转型的关键因素,让企业的财务状况一目了然,为企业的决策提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。实时预算跟踪功能也将不断升级,为企业提供更加精准、高效的预算管理服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受实时预算跟踪带来的财务数智化魅力,开启高效、合规的财务数智化之旅。