在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的关键路径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内声名远扬，占据着较高的市场份额。然而，在财务领域，这家企业却面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，助力该企业成功实现了发票数字化转型，为其财务管理带来了全新的局面。
客户简介：数字阅读界的璀璨之星
该客户作为知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨之星，在行业内具有极高的知名度和广泛的市场影响力。其凭借丰富的数字阅读资源、便捷的阅读体验，吸引了大量的用户，在市场竞争中占据了一席之地。然而，随着企业业务的飞速发展，财务管理的数字化转型成为了亟待解决的问题。
业务背景：发展与困境的交织
在企业业务蓬勃发展的背后，财务管理数字化程度相对滞后的问题逐渐凸显。企业业务犹如一辆高速行驶的列车，而财务管理却像是跟不上节奏的车厢，两者之间的脱节给企业带来了诸多困扰。
现状剖析：数据与流程的困局
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度犹如攀登陡峭的山峰。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这无疑是一项繁重的工作。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低。
痛点洞察：费用、人效与扩张之殇
费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这就像一个没有阀门的水龙头，资金不断地流失。人效太低，大量的人力被消耗在繁琐的纸质工作中，无法发挥出最大的价值。每月大量的纸张浪费，不仅增加了成本，还不符合环保的理念。同时，这种落后的财务管理模式无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展的绊脚石。
解决方案：合思引领发票数字化转型之路
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。这一解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，大大提高了财务工作的效率。
实施过程：精挑细选与逐步推进
企业构建了精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选，最终选择与合思合作。合思的解决方案嵌入企业业务流程，逐步推进业财平台建设。就像搭建一座坚固的大厦，每一步都坚实而稳健。
取得的成果：增效、降本、合规与先进的完美融合
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增效：效率提升的飞跃
实时掌握付款进度，让企业对资金流动一目了然。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅效率和实物档案查找效率都得到了显著提高。员工不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻找资料，节省了大量的时间和精力。 -
降本：成本节约的奇迹
减少了差旅超标情况，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让人力资源得到了更合理的配置。同时，减少了纸张及过程中的成本浪费，降低了财务档案空间占用，为企业节省了大量的成本。 -
合规：严格遵循法规要求
发票OCR识别验真，确保了发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在财务管理上更加规范，避免了潜在的法律风险。 -
先进：紧跟时代步伐
灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在财务管理上走在了时代的前列，提升了自身的竞争力。
客户评价：认可与信心的表达
企业表示，通过合思的解决方案，有效解决了财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本。对未来的发展充满信心，相信在发票数字化转型的道路上，能够取得更加优异的成绩。
众多企业面临着与该数字阅读品牌类似的财务难题，合思的解决方案已被证明行之有效。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com，开启发票数字化转型之旅。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
