在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，尤其是云端财务档案相关解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思解决方案的独特魅力以及所取得的显著成效。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，同时还是创业板首批上市公司。作为一家集团性公司，汉威科技在财务数字化方面有着极为迫切的需求。
然而，汉威科技在财务领域面临着诸多痛点。支出方面，散落于多个系统之中，预算统计犹如一盘散沙，难以收口。这就导致企业在进行财务规划和管控时，犹如盲人摸象，难以全面掌握资金的流向和使用情况。
对公付款与合同管理之间存在严重脱节。在实际业务操作中，无法实时了解合同的付款和回票进度，这使得企业在资金安排和风险控制上陷入被动局面。每一笔对公付款都像是在黑暗中摸索，缺乏明确的指引和监控。
在发票管理方面，集团化管理的发票需要人工校验，账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。繁琐的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务工作带来了极大的困扰。而云端财务档案在此时，就像是一剂良药，有望缓解汉威科技的这些财务“病痛”。
合思方案：云端财务档案精准破局
- 预算管控：跨系统整合的智慧之策
针对汉威科技预算管控的难题，合思提出了极具创新性的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
具体而言，合思利用先进的技术手段，将单据信息进行转换，在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时，系统会默认继续审批流程，保证业务的正常开展；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施，避免预算失控。
这种跨系统的预算管理方式，就像是给企业的预算管控装上了一双“智慧之眼”，能够全面、实时地监控预算执行情况，确保每一笔资金都能得到合理的使用。云端财务档案在其中发挥着重要的记录和分析作用，为预算管控提供了坚实的数据支撑。
- 对公付款：合同管理与付款进度的无缝对接
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息写入相关系统，实现了对付款和回票进度的实时统计。
这意味着企业能够随时了解每一份合同的付款情况和发票回收情况，确保业务操作符合合同约定。无论是付款的时间节点还是回票的进度，都能在云端财务档案中清晰呈现。这种无缝对接的管理方式，就像是为企业的对公付款业务搭建了一条高效、透明的高速公路，让资金流动更加顺畅，风险得到有效控制。
- 发票管理：高效识别与自动化处理的完美结合
合思费控在发票管理方面展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离以及认证抵扣等一系列操作。
发票识别效率的大幅提高，让财务人员从繁琐的人工校验中解脱出来。每一张发票的信息都能快速、准确地录入系统，云端财务档案会对这些发票信息进行妥善保存和管理。同时，通过标准的EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务流程更加规范、高效。
显著成效：云端财务档案带来的变革
合思的解决方案为汉威科技带来了全方位的显著成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统原本分散的数据和流程，统一收口到合思的云端财务档案系统，实现了从3到1的整合。这就像是将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流，让财务核算工作变得更加高效、准确。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理与付款进度的无缝对接，企业能够更加及时、准确地进行对公付款，避免了不必要的延误和错误。每一笔资金的支付都变得更加顺畅，为企业的业务发展提供了有力的资金支持。
对企业业务管控的提升达到了极致。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控的失控。这就像是为企业的财务管控加上了一道坚固的防线，让企业能够更好地掌控资金流向，确保每一笔支出都符合企业的战略规划。
同时，企业的工作体验得到了极大改善。员工和财务人员不再需要为繁琐的财务流程而烦恼，工作变得更加轻松、高效。管理者能够通过云端财务档案实时了解企业的经营数据，做出高效、及时、准确的决策。每一个决策都有数据作为支撑，让企业在市场竞争中更具优势。
成功典范与未来展望
汉威科技与合思的合作无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的云端财务档案解决方案，汉威科技成功解决了财务痛点，提升了管理效率和决策能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。云端财务档案作为合思的核心产品之一，也将不断升级和完善，为企业提供更加优质、高效的财务解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的云端财务档案解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让合思的云端财务档案成为您企业财务数字化转型的得力助手，共同创造更加美好的未来。
