在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其发展历程和现状备受关注。动力源长期专注于高端制造领域，凭借先进的技术和卓越的产品质量，在市场上占据了一席之地。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，动力源面临着诸多新的挑战，尤其是在财务数字化转型方面，有着迫切的需求。这一转型不仅关乎企业的运营效率，更关系到其未来的可持续发展。
高端制造财务转型困境
动力源作为高端制造企业，其业务的复杂性决定了在财务数字化转型方面有着复杂的需求。传统的报销模式和财务管控方式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。
在传统模式下，员工报销需要填写大量的纸质单据，繁琐的流程使得报销效率极低。每一张发票的审核、粘贴，每一项费用的计算和核对，都耗费了员工大量的时间和精力。而且，这种模式下的人工操作容易出现错误，导致报销周期延长，员工满意度下降。
从成本角度来看，传统报销模式需要投入大量的人力和物力。财务人员需要花费大量时间处理报销单据，包括审核、记账等工作，增加了人力成本。同时，纸质单据的存储和管理也需要一定的空间和资源，进一步提高了企业的运营成本。
在合规管理方面，传统报销模式更是难题重重。由于缺乏有效的监控和管理手段，企业很难确保每一笔报销都符合相关规定。发票的真实性、费用的合理性等问题，都给企业的合规管理带来了巨大的挑战。发票对接接口在传统模式下也存在诸多问题，数据的准确性和及时性难以保证，容易导致财务风险。
合思提供全方位解决方案
面对动力源在财务数字化转型方面的痛点，合思挺身而出，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以合思费控全流程数字化费控管理平台为核心，涵盖了从消费场景到财务收支管理的全方位服务。
合思费控全流程数字化费控管理平台打破了传统报销模式的局限，实现了消费与财务的无缝对接。员工在消费时，无需再像以往那样填写繁琐的报销单据，系统会自动记录消费信息，并进行分类和整理。通过发票对接接口，系统能够及时准确地获取发票信息，确保数据的真实性和准确性。
在入账环节，平台实现了自动化处理。消费信息会自动同步到财务系统，财务人员无需手动录入数据，大大提高了工作效率。同时，平台还能够对费用进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力支持。
归档方面，合思的解决方案采用了数字化存储方式，将所有的消费和财务数据进行安全存储。企业可以随时查询和调取相关数据，方便快捷。发票对接接口的应用，使得发票数据能够准确地归档，便于后续的审计和查询。
嵌入系统打通数据流转
为了更好地满足动力源的需求，合思根据其现有的财务信息系统，将管理方案进行了深度嵌入。通过这种方式，合思成功打通了各个割裂的系统，实现了数据的自动采集和流转。
在以往的财务系统中，不同部门的系统之间存在数据壁垒，信息无法及时共享和传递。合思通过发票对接接口，将各个系统连接起来，使得消费数据、发票数据等能够在不同系统之间自动流转。员工在消费后，系统会自动将消费信息和发票信息同步到财务系统，财务人员可以实时获取相关数据，进行审核和记账。
这种数据的自动采集和流转，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，发票对接接口的稳定性和准确性，确保了数据的质量，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
转型成效显著降本增效
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。动力源实现了 300% 的效率提升，这一数字令人惊叹。以往繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
在人员成本方面，节约了 50%。财务人员不再需要花费大量时间处理报销单据，工作效率得到了极大提高。同时，数字化管理方式减少了对纸质单据的依赖，降低了存储和管理成本。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的数周缩短到了现在的较短时间。这不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。通过发票对接接口的应用，报销数据的准确性和及时性得到了保障，进一步促进了报销流程的优化。
动力源通过合思的解决方案，达到了精细化闭环管理和降本增效的目标。企业的财务管理更加规范、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度认可彰显实力
动力源相关人员对合思的解决方案给予了高度肯定。他们表示，合思能够在第一时间解决问题，其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了企业全球化业务的发展。
在企业的运营过程中，遇到问题能够及时解决至关重要。合思的专业团队能够快速响应动力源的需求，为其提供及时有效的解决方案。无论是系统的故障处理还是功能的优化，合思都能够迅速做出反应，确保企业的财务运营不受影响。
合思丰富的无需报销应用场景，满足了动力源多样化的业务需求。从日常办公费用到差旅费用，合思的解决方案都能够进行有效的管理。发票对接接口在这些应用场景中发挥了重要作用，确保了数据的准确传递和处理。
动力源的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的财务数字化解决方案，无疑是一个值得借鉴的选择。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
