在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的关键领域。北京合思信息技术有限公司聚焦企业差旅管控难题，凭借其强大的企业差旅软件及相关财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
企业差旅三大“净利润黑洞”
在企业的差旅管理中，存在着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，很多企业在差旅管理上因循守旧，缺乏创新的管理理念和方法，导致差旅成本居高不下。其二是业财脱节，业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，使得差旅费用的支出难以得到合理的管控和规划。其三是预算失控，差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达10% – 40%，高频差旅行业更是高达20%以上。如果预算管理不善，很容易导致成本超支。
有些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然短期内能降低成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展，还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
此外，企业在下沉市场拓展时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。而出海业务则带来了国际差旅管理难题，如资源分散、信息碎片化等。在线下差旅费用管控方面，存在着真实性难判断的盲区。在数电票时代，企业会计凭证管理也面临挑战，传统模式与数电票存在冲突。
企业差旅软件解决方案全景
合思的企业差旅软件提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过这个企业差旅软件，企业能够实现差旅管理的全流程数字化，提高管理效率和透明度。
企业差旅软件核心功能亮点
- 全场景覆盖无死角
企业差旅软件实现了全场景覆盖。在线上，它涵盖了商旅订购、差旅申请等功能，方便员工进行差旅安排。在线下，有易商卡消费解决方案，覆盖差旅、采购、补助等多个场景。
在国内，该软件整合了多方资源，为企业提供更多的选择和便利。在国外，它接入了全球近200万 + 酒店及73个热门国家的打车服务，满足企业国际化差旅的需求。
- 精细化管控显神通
企业差旅软件具备精细化管控的能力。智能差标能够实现区县级和淡旺季管控，根据不同的地区和时间制定合理的差旅标准。
它还拥有差旅分析报告和风控类BI看板，能够实时监控差旅活动。通过对差旅数据的分析，企业可以及时发现问题并采取相应的措施，确保差旅成本的合理控制。
- 提升体验有妙招
该企业差旅软件注重提升员工的体验。它提供优惠券、合力省奖励计划，还有买贵赔保障，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。
AI智能推荐助手则从多维度提升员工体验，根据员工的历史差旅数据和偏好，为其提供个性化的差旅建议。
- 数据驱动决策优
企业差旅软件以数据为驱动。它能够自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。这些数据和报告为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业制定更加合理的差旅政策和规划。
企业差旅软件应用场景案例
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下沉市场拓展新突破
某连锁零售企业与合思合作，借助企业差旅软件将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明企业差旅软件在下沉市场的拓展中，能够在保证业务发展的同时，有效控制差旅成本。 -
出海业务应对有良方
对于出海业务，企业差旅软件为企业整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过这些功能，企业能够更好地应对国际差旅挑战，提高出海业务的效率和质量。 -
线下消费管控新方式
合思的易商卡解决了线下消费不透明的问题。员工无需垫资，企业能够更好地“捂住钱袋子”。这种方式不仅提高了员工的满意度，还加强了企业对线下差旅消费的管控。 -
数电票管理新体验
合思的电子会计档案管理系统助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。已有部分企业通过使用该系统，在数电票管理方面取得了良好的效果，提高了会计凭证管理的效率和合规性。
面对企业差旅管控的重重挑战，合思的企业差旅软件无疑是一剂良方。它不仅能帮助企业降低差旅成本、提升运营效率，还能优化差旅体验、保障消费合规。企业应抓住机遇，选择合思的企业差旅软件，借助其先进的技术和功能，在激烈的市场竞争中赢得成本优势，挖掘更多净利润。
