在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如星星之火般迅速扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多痛点。企业迫切需要一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案正是这一需求的理想答案。
解决方案概览：一站式档案管理新征程
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）为基石，搭配六大场景解决方案，构建起一个全方位、多层次的档案管理体系。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案以及大数据解决方案，犹如六把金钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。它将管理与服务完美融合，就像一位贴心的管家，为企业解决档案管理难题，开启高效档案检索方式的新篇章。
核心功能亮点：智能档案管理的魔法
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智能采集：多元方式汇聚信息
合思档案的智能采集功能堪称一绝。外部生态通过规则引擎等多种方式进行采集，内部则借助EAI插件等手段，支持多种格式的文件采集。无论是电子文档还是纸质文件，都能被迅速、准确地纳入档案管理系统，为高效档案检索方式提供了丰富的数据基础。 -
预归档服务：多种方案精准归档
预归档服务提供了自动归档、业务检测等多种归档方案。它就像一位严谨的档案整理师，能够根据不同的业务需求和规则，对档案进行精准分类和整理，确保每一份档案都能被妥善安置，为后续的高效检索奠定坚实基础。 -
基础管理：规范安全的档案家园
档号管理规范有序，档案储存安全可靠，全面的基础管理功能为档案管理提供了坚实的保障。合思档案就像一座坚固的城堡，守护着企业的重要档案，让企业无需担心档案的丢失、损坏或泄露，真正实现了高效档案检索方式的安全无忧。 -
档案服务：全方位贴心关怀
提供身份调查、实物管理等多方面服务，合思档案不仅仅是一个档案管理系统，更是企业档案管理的全方位合作伙伴。它能够为企业提供一站式的档案服务，满足企业在档案管理过程中的各种需求，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
统计分析：数据洞察助力决策
可进行进销项统计、资金统计等多种统计分析。合思档案就像一位数据分析师，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。通过统计分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，实现决策的数智化，进一步提升高效档案检索方式的价值。 -
特色解决方案：定制化档案管理之道
具备多种特色解决方案，如档案扩展可自定义档案类型，证据链完整性检测保障财务合规，共享调阅满足多维度查询需求等。这些特色解决方案就像量身定制的服装，能够根据企业的不同需求和特点，为企业提供个性化的档案管理方案，让企业在高效档案检索方式的道路上更加得心应手。
用户收益：多方共赢的档案管理盛宴
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CEO/高管：数据资产沉淀与决策数智化
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。通过高效档案检索方式，他们能够快速获取所需的档案信息，为决策提供有力支持，实现决策的数智化，进而降低企业成本，提高企业效益。 -
归档员/财务：轻松高效的档案管理体验
归档员和财务人员常常面临着繁琐的档案整理工作，而合思档案的出现，让他们的工作变得轻松高效。通过高效档案检索方式，他们能够快速找到所需的档案，实现数据同源透明，减少了重复劳动，提高了工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：便捷高效的审计新体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。通过高效档案检索方式，他们能够快速获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供有力保障。
典型场景：应对不同时代的档案管理挑战
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纸电混合时代：解决传统档案管理难题
在纸电混合时代，企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题；财务人员档案整理枯燥繁复；业务人员报销流程繁琐。合思档案的高效档案检索方式能够帮助企业解决这些问题。通过智能采集和预归档服务，企业能够将纸质档案和电子档案进行统一管理，提高档案管理的效率和准确性。同时，通过共享调阅功能，业务人员能够快速查询报销所需的档案信息，简化报销流程，提高工作效率。 -
数电票时代：适应新管理要求的专业平台
数电票时代，企业需要专业平台适应管理要求，如数电票的特殊存档格式和XBRL文件要求等。合思档案的数电票解决方案能够满足这些要求，通过高效档案检索方式，企业能够快速找到符合要求的数电票档案，确保档案管理的合规性和准确性。
客户成功案例：真实见证的档案管理奇迹
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海亮教育：迈向无纸化的高效之路
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，作业人员少量增加，凭证自动化率提高，向无纸化迈进。通过高效档案检索方式，海亮教育的档案管理效率得到了显著提升，为其业务的快速发展提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理的成功典范
徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。合思档案的高效档案检索方式让徐福记的档案管理变得更加便捷高效，实现了档案信息的实时共享和快速查询，为企业的全国化布局提供了有力保障。 -
中交水规院：单套制落地的成本节约与审计便利
中交水规院通过合思档案实现了单套制落地，减少了成本，审计工作更便利安全。高效档案检索方式让中交水规院的审计人员能够快速找到所需的档案信息，提高了审计工作的效率和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
金牌橱柜：便捷高效的业务全貌查阅体验
金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，这得益于合思档案的高效档案检索方式。通过该方式，金牌橱柜的管理人员能够快速获取所需的档案信息，了解企业的业务运营情况，为企业的决策提供有力支持。
还有众多其他客户通过合思档案实现了档案管理的优化和企业的发展。这些成功案例充分证明了合思档案在高效档案检索方式方面的卓越能力和价值。
结尾：开启数字化档案管理新时代
合思档案凭借其强大的功能、全面的解决方案和显著的客户成效，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。高效档案检索方式是合思档案的核心竞争力之一，它为企业提供了快速、准确、便捷的档案查询服务，让企业能够更好地利用档案信息，提升企业的核心竞争力。
如果您也想提升企业档案管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，还可以免费试用合思档案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理新时代，在高效档案检索方式的道路上越走越远。
