在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同璀璨的信号灯，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同即将被攻克的最后一公里难关，即将全面解决。电子凭证全流程无纸化时代的曙光，已经清晰地展现在我们眼前。
在这场意义深远的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统——合思档案。这款系统宛如一座坚实的桥梁，连接着企业财务数智化的过去与未来，为企业的财务管理带来了全新的变革与机遇。
好想你：传统档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的不懈努力与发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业辉煌发展的背后，传统的会计档案管理方式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在财务归档的过程中，财务人员仿佛置身于一个庞大而复杂的迷宫之中。他们需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据、每一张发票都需要反复核对，生怕出现一丝一毫的差错。然而，即便如此小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。那些珍贵的纸质档案，就像散落的珍珠，随时可能在不经意间消失不见，给企业的财务管理带来巨大的隐患。
纸质档案不仅在归档时困难重重，在查找和借阅方面更是让人头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。财务人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，有时甚至需要翻阅多个档案柜，才能找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的功能。当多个部门同时需要查阅同一份档案时，就会陷入漫长的等待和繁琐的协调之中，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅工作，增加了企业的人力成本。在当前竞争激烈的市场环境下，这些额外的成本无疑给企业带来了沉重的负担。
合思方案：破解档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在会计档案管理方面的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。合思的会计档案管理系统，就像一把神奇的钥匙，为好想你打开了财务数智化转型的大门。
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打破壁垒数据同源
合思的会计档案管理系统打破了传统档案管理中数据分散、信息不通的壁垒，实现了数据的同源性。在这个系统中，所有的单据、发票、回单和凭证等数据都集中存储在一个统一的平台上，财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。无论是查看发票的详细信息，还是核对凭证的关联单据，都变得轻而易举。这种便捷的操作方式，大大提高了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。 -
自动组装审计便捷
合思的会计档案管理系统具备自动组装的功能，能够将相关的单据、发票和凭证自动关联在一起，形成完整的会计档案。在进行内外审计时，审计人员可以以档案数据为标准，以纸质数据为辅，快速准确地进行审计工作。这种审计方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和可靠性。同时，系统还提供了详细的审计轨迹和数据分析功能，方便审计人员进行深入的审计和分析。 -
实物高效管理
为了实现电子档案与实物档案的有效匹配，合思的会计档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，系统还记录了实物档案的借阅情况和归还时间，实现了对实物档案的全程跟踪和管理。这种智能化的管理方式，不仅提高了实物档案的查找效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。
显著成果：降本增效立竿见影
合思的会计档案管理系统为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成果。在使用合思的系统之前，好想你在会计档案管理方面面临着诸多难题，工作效率低下，成本居高不下。而在使用合思的系统之后，这些问题得到了有效解决，企业的财务管理水平得到了显著提升。
通过使用合思的会计档案管理系统，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行单据、发票和凭证的核对和整理工作，工作效率得到了极大的提高。同时，总部接收档案的管理耗时也减少了80%。系统实现了档案的自动上传和分类整理，总部可以实时获取各部门的档案信息，大大提高了档案管理的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过系统快速查找所需的档案，并进行在线借阅和归还，无需再进行繁琐的手工登记和审批流程。
除了提高工作效率之外，合思的会计档案管理系统还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可以减少综合成本20万元。这些成本节约主要来自于人力成本的降低、办公空间的节省以及档案管理效率的提高。在当前经济环境下，这些成本节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：引领财务数智化未来
合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员只需要将相关的单据、发票和凭证上传到系统中，系统就会自动进行分类、整理和归档，大大提高了工作效率。同时，档案的利用也变得更加便捷高效。财务人员可以通过系统快速查找所需的档案，并进行在线查阅和下载，无需再花费大量的时间和精力在纸质档案中寻找。
合思档案的档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。所有的档案数据都集中存储在一个统一的平台上，企业可以对档案数据进行实时监控和分析，及时发现潜在的问题和风险。同时，系统还提供了详细的数据分析报表，为企业的决策提供有力的支持。
截至目前，已经有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业在使用合思档案之后，都取得了显著的成果，对合思的产品和服务给予了高度的评价。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业的财务数智化转型已经成为一种必然的趋势。合思档案作为一款具有前瞻性和创新性的会计档案管理系统，将为企业的财务数智化转型提供有力的支持。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代抢占先机。如果您对合思档案感兴趣，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
