在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力专精特新企业实现财务数字化转型方面，展现出了卓越的实力，成功解决了企业在财务报销、预算管控等多方面的难题，尤其是在员工差旅管理领域，带来了全新的变革。
动力源：专精特新之星闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还将业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的创新能力和专业实力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，员工差旅管理等财务相关问题也逐渐凸显，成为企业进一步发展的挑战。
业务迷雾：数字化转型困境重重
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了一系列问题。
首先，整体流程复杂如迷宫。多系统操作体验差，员工在进行员工差旅管理等相关业务时，需要在不同系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。
其次，系统壁垒高筑。各系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。在这样的情况下，员工差旅管理成为了企业财务工作中的一大难题，不仅影响员工的工作体验，也给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思妙方：破局员工差旅管理难题
面对动力源在员工差旅管理等方面的困境，合思提出了一系列行之有效的解决方案。
-
系统联姻：数据无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这种系统集成的方式，就如同为企业搭建了一座数据高速公路，让数据能够在不同系统间自由流畅地流动，打破了数据之间的壁垒，为员工差旅管理等财务工作提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：差旅体验升级
合思的“无需报销”模式为员工差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，极大地提升了员工的差旅体验，同时也提高了财务工作的效率和准确性。 -
连接魔方：打破数据流转壁垒
合思凭借强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术就像一个神奇的魔方，能够将不同系统的数据进行整合，打破数据流转的壁垒，让企业的财务数据能够实现全面、准确的流通，为员工差旅管理等财务管理工作提供了坚实的技术保障。
携手共进：方案落地进行时
合思与动力源携手合作，将系统集成和无需报销等解决方案逐步落地实施。在这个过程中，双方紧密配合，不断优化企业的财务数字化流程。合思的专业团队深入了解动力源的业务需求，根据企业的实际情况进行方案的定制和调整。通过逐步推进各个环节的实施，员工差旅管理等财务工作的效率得到了显著提升，企业的数字化转型之路也越走越顺畅。
成效斐然：数字化转型硕果累累
合思的解决方案在动力源实施后，取得了令人瞩目的成果和效益。
-
效率飞升：时间成本大节约
在员工差旅管理等方面，效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。这一系列数据的背后，是企业在财务管理方面的巨大进步，也为企业的发展注入了强大的动力。 -
员工乐途：差旅体验大改善
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在员工差旅管理过程中，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地完成差旅任务，提升了使用体验。 -
财务减负：基础工作压力降
财务人员在员工差旅管理等工作中，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理洞察：决策精准又高效
对于企业管理者来说，通过合思的解决方案，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在员工差旅管理等方面，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户盛赞：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在员工差旅管理方面遇到困境，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
