在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台适时而生,旨在为企业破解财务难题,尤其是在差旅报销管理方面发挥重要作用。
行业痛点洞察:差旅报销管理困境凸显
企业在财务数字化转型的征程中,差旅报销管理犹如一块难啃的硬骨头。业财融合困难是一大显著问题,财务与业务环节往往处于割裂状态,流程缺乏规范化和标准化。在差旅报销管理中,这表现为业务人员在进行差旅活动时,难以与财务部门的预算和报销规则有效衔接,导致报销流程混乱。
费用支出管理也成为了企业的顽疾。差旅报销处理不仅耗时耗力,而且费用种类繁杂,合规性差。不同的差旅活动可能涉及交通、住宿、餐饮等多种费用,每一项费用的报销标准和流程都不尽相同,这使得员工在填写报销单时容易出错,财务人员审核时也面临巨大压力。
不同行业在差旅报销管理方面也有各自的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率。在差旅活动中,医药代表的费用报销涉及众多合规审批,传统的报销方式往往效率低下。软件行业费控流程复杂,治理要求高。项目制的差旅活动使得费用核算和管控更加困难。连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,在跨地区的差旅报销管理中,数据的分散和不统一给企业带来了很大困扰。
合思企业画像:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一艘强大的战舰,搭载着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅报销管理方面,合思平台为企业提供了一站式的解决方案,让差旅报销管理变得更加轻松高效。
使命愿景之光:照亮差旅报销管理前行之路
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在差旅报销管理中,这意味着通过优化流程、降低成本、提高合规性,为企业节省大量的资金和时间。
其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业进入新的发展阶段,在数字化浪潮中取得竞争优势。对于差旅报销管理而言,合思希望通过自身的技术和服务,让企业的差旅报销管理从传统的手工模式向数字化、智能化模式转变,提升企业的管理水平和竞争力。
核心模块探秘:差旅报销管理的坚实后盾
费控管理模块是合思平台的重要组成部分,它实现了费用支出全流程管控。在差旅报销管理中,该模块可以对差旅预算进行精细管理,员工在进行差旅申请时,系统会自动匹配预算要求,判断是否符合预算标准。同时,在报销审核环节,系统可以根据预设的规则进行快速审核,大大提高了报销效率。
财务中台模块能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在差旅报销管理中,它可以将差旅费用数据与企业的其他财务数据进行整合,为企业提供更全面的财务信息。该模块涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等功能,使得差旅报销管理与企业的其他业务流程紧密结合。
数据中台模块将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在差旅报销管理中,它可以对差旅费用数据进行分析,为企业提供差旅费用的趋势分析、成本控制建议等,帮助企业优化差旅政策和预算安排。
功能亮点揭秘:差旅报销管理的创新之道
合思平台的创新之处在于实现了“无需报销”。根据企业费控管理能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销逐步升级,最终达到全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅报销管理中,员工可以通过平台直接进行差旅消费,消费数据自动同步到系统中,无需再进行繁琐的报销操作,大大提升了员工的差旅体验。
平台集成供应商连通费控管理链条,员工在进行差旅预订时,可以直接通过平台与供应商进行对接,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,系统的自动化能力强,消费数据可向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,减少了人工干预,提高了报销的准确性和效率。
合思平台具有强大的广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。在差旅报销管理中,这使得企业可以将差旅报销管理与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。
产品优势展现:差旅报销管理的可靠保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。在差旅报销管理方面,合思可以不断投入资源进行技术创新和功能优化,为企业提供更优质的差旅报销管理解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络使得企业在差旅报销管理方面能够得到及时、专业的服务支持。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有丰富的实践经验和良好的市场口碑。在差旅报销管理方面,这些企业和财务人员的选择证明了合思平台的可靠性和有效性。企业可以借鉴其他企业的成功经验,更好地管理差旅报销。
目标用户聚焦:差旅报销管理的精准定位
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有需求的企业,以及受财税新政影响较大的企业。这些企业在差旅报销管理方面往往面临着更多的挑战和需求,合思平台可以为他们提供针对性的解决方案。
在差旅报销管理的应用场景方面,合思平台适用于医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的对公付款业务等。不同行业的企业可以根据自身的特点和需求,选择适合自己的差旅报销管理模式和功能。
成功案例分享:差旅报销管理的实践典范
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了差旅费用虚报、支付耗时长等问题。在差旅报销管理方面,该公司通过合思平台实现了差旅费用的精准管控和快速支付,提高了员工的满意度和企业的财务管理水平。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思定制化提供费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别等。在差旅报销管理方面,该公司可以实时掌握差旅预算的使用情况,对差旅费用进行有效控制,同时单据智能识别功能大大提高了报销审核的效率。
在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思提供合同/台账管理模块,提高了审批效率和资金管理能力。在差旅报销管理方面,该品牌可以通过平台对差旅费用进行集中管理,优化审批流程,提高资金的使用效率。客户对合思平台的效率提升、合规性保障等方面给予了高度评价。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,已在众多企业的差旅报销管理中取得成功应用。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用合思的差旅报销管理解决方案,共同开启财务数字化转型的新征程,实现企业的可持续发展和降本增效。