在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，成为了挖掘净利润的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借专业的出差管理平台，为企业提供财务数智化产品和服务，助力企业解决差旅管控难题。
探寻痛点：差旅管控困境凸显
在当前经济环境下，企业盈利能力的提升遇到一定阻碍，诸多“净利润黑洞”亟待填补。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比颇高，从10% – 40%不等，在高频差旅行业，这一比例更是高达20%以上。
为了控制差旅成本，部分企业采取了“硬控”的方式。然而，这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，企业在消费合规方面也面临着巨大的挑战。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场业务的推进以及出海业务的增加，线下消费管控盲区、数电票时代等新情况的出现，都给企业差旅管理带来了全新的挑战。
破局之钥：数智化解决方案登场
合思推出的出差管理平台，以敏捷的财务收支管理平台为依托，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业实现差旅的精细化管控，让企业从传统的“硬控”模式转向更为智能的“智控”模式。
功能亮点：解锁差旅管控新优势
- 差旅节省奖励计划“合力省”
在传统的差旅管理中，员工与企业在“省钱”这件事上常常处于对立状态。而合思的出差管理平台推出的“合力省”计划，巧妙地打破了这种对立关系。
员工主动节省差旅成本，就可以获得红包奖励。这一举措极大地激发了员工节省成本的积极性，企业的超标订单数量明显下降，差旅预算也得到了可观的节省。
2. 灵活差标管控
不同地区的经济发展水平和消费情况存在差异，传统的“一刀切”差标管控方式显然已经无法满足企业的需求。
合思的出差管理平台根据不同区县类型，科学地设置精确的差标管控金额。同时，还充分考虑季节性波动和市场变化，让差标管控更加合理、灵活。
3. BI差旅风控系统
差旅活动涉及众多环节和数据，如何对其进行全面监控和智能分析，是企业差旅管控的一大难题。
合思的出差管理平台搭载了BI差旅风控系统，通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控和智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本，识别和预防风险。
4. AI应用
人工智能技术的应用，为企业差旅管理带来了全新的体验。合思的出差管理平台提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。
这些功能不仅提升了员工的体验，还大大增强了企业的差旅管控能力。
5. 资源整合
丰富的资源是企业差旅管理的重要保障。合思的出差管理平台与国内外知名OTA合作，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。
同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅活动提供了更多的选择。
6. 易商卡
线下消费的管控一直是企业差旅管理的难点之一。合思的出差管理平台推出的易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。
企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”。
7. 电子会计档案管理系统
在数电票时代，企业的财务档案管理面临着新的挑战。合思的出差管理平台的电子会计档案管理系统，适应了这一时代的需求，实现了财务档案的全链路管理。
它能够盘活业财数据价值，助力企业提升合规性管理水平。
应用典范：见证差旅管控新成效
- 下沉市场拓展典范
某连锁零售企业将业务拓展至三四线城镇，传统的差旅管控方案已经无法满足新的业务需求。
与合思合作后，企业利用出差管理平台重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一成效充分体现了合思出差管理平台在下沉市场的应用价值。
2. 合规管控成功案例
某企业在应用合思的出差管理平台后，通过BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规差旅情况。
这一发现让企业避免了超过60000元的损失，同时也促使企业进一步完善了差旅制度，提升了合规管控水平。
3. “合力省”项目显著成果
在2023 – 2024年期间，使用“合力省”计划的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
某企业开通该计划后，员工获得了17000元的红包奖励，企业也节省了差旅费，真正实现了企业与员工的双赢。
合思的出差管理平台为企业差旅管控提供了有效的途径，帮助企业在降低成本的同时提升运营效率和员工体验。企业应抓住机遇，积极采用合思的出差管理平台，实现差旅管理的智控升级，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思出差管理平台的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业差旅管理新篇章。
