在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革，如同巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪，让企业面临全新的挑战。电子会计档案，作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业应对挑战的关键武器。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位睿智的领航者，能够助力企业轻松解决档案管理难题，驶向数字化的彼岸。
市场形势：数电票浪潮下的新挑战
在时代的舞台上，数电票正扮演着越来越重要的角色。国家相关政策明确肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，为电子会计档案的发展奠定了坚实的政策基础。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，这一壮举标志着企业正式迈入数字化凭证时代。
在这个时代，企业需要面对的是收票和开票流程的巨大变革。数电票的推广，让企业的发票管理变得更加高效，但也带来了新的问题。企业需要专业的电子会计档案管理平台，才能更好地适应数字化凭证时代的要求，实现档案管理的数字化转型。
痛点分析：纸电混合时代的企业困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着诸多问题。企业高管，作为企业的掌舵人，面临着纸质档案管理成本高、数据难分析利用的困境。纸质档案的存储、检索和管理，不仅耗费大量的人力、物力和财力，还难以实现数据的有效整合与分析，为企业的决策提供有力支持。
财务人员，作为企业财务档案管理的主力军，面临着档案整理耗时、工作枯燥的问题。繁琐的档案整理工作，让财务人员陷入无尽的重复劳动中，不仅降低了工作效率，还影响了工作的积极性和创造性。
业务人员，作为企业业务的执行者，面临着报销流程繁琐的问题。传统的报销流程，需要业务人员填写大量的纸质单据，经过层层审批，不仅耗时耗力，还容易出现错误和延误。
此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储成本、人力成本等；高隐形成本包括数据难分析利用导致的决策失误成本等；高合规风险包括纸质档案管理不善导致的法律风险等。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案，不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它针对不同角色提供了全方位的解决方案，为企业的数字化转型注入了强大的动力。
为CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化、降本增效。通过数据整合与分析，合思档案能够将企业的各类财务数据进行集中管理和分析，为CEO/高管提供全面、准确、及时的决策支持。同时，合思档案还能够帮助企业降低纸质档案管理成本，提高工作效率，实现降本增效的目标。
为归档员/财务，合思档案能够提高工作效率，实现数据透明流转。通过自动化的档案整理和存储功能，合思档案能够帮助归档员/财务快速完成档案整理工作，提高工作效率。同时，合思档案还能够实现数据的透明流转，让归档员/财务能够实时掌握档案的状态和流向，提高工作的透明度和可控性。
为外部审计，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。通过在线化的审计平台，合思档案能够让外部审计人员随时随地对企业的财务档案进行审计，提高审计效率。同时，合思档案还能够实现档案的可溯源，让外部审计人员能够清晰地了解档案的来源和去向，提高审计的准确性和可靠性。
核心模块：多维度解决方案助力企业发展
合思档案拥有多个解决方案，每个解决方案都具有独特的功能和作用，能够为企业提供全方位的电子会计档案管理服务。
领先的单套制解决方案，能够实现电子会计档案的单套制管理，避免纸质档案和电子档案的重复管理，提高档案管理的效率和准确性。
档案扩展解决方案，能够根据企业的需求，对电子会计档案进行扩展管理，如增加档案类型、扩展档案字段等，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，能够确保电子会计档案的证据链完整，为企业的合规经营提供有力支持。通过对电子会计档案的全生命周期管理，合思档案能够实现档案的创建、存储、传输、使用和销毁等环节的全程监控和记录，确保档案的真实性、完整性和可靠性。
共享调阅解决方案，能够实现电子会计档案的共享调阅，让企业的不同部门和人员能够随时随地查阅和使用档案，提高工作效率和协同性。
数电票解决方案，能够帮助企业更好地管理数电票，实现数电票的自动识别、分类、存储和归档，提高数电票的管理效率和准确性。
实物备查解决方案，能够实现实物档案的电子化管理，让企业的实物档案也能够纳入电子会计档案管理体系，提高档案管理的全面性和系统性。
大数据解决方案，能够对电子会计档案进行大数据分析，为企业的决策提供有力支持。通过数据整合与分析，合思档案能够挖掘档案中的潜在价值，为企业的战略规划、市场营销、财务管理等方面提供决策依据。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
广泛连接的能力，是合思档案的一大优势。合思档案能够与企业的各类业务系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，为企业的数字化转型提供有力支持。
100%自动归档，是合思档案的又一优势。合思档案能够实现电子会计档案的自动识别、分类、存储和归档，无需人工干预，提高了档案管理的效率和准确性。
符合国家政策要求，是合思档案的重要优势。合思档案严格遵守国家相关政策法规，确保电子会计档案的合法性、合规性和安全性。
灵活承接和持续迭代的能力，是合思档案的核心优势。合思档案能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，并不断进行产品迭代和升级，为企业提供更好的服务。
此外，合思档案还具备多种认证和资质，如计算机软件著作权、国家发明专利证书等，证明了其在技术和管理方面的实力和优势。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的管理成效。
年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提高了工作效率，降低了管理成本。合思档案的数据整合与分析功能，让企业能够更好地掌握业务数据，为企业的决策提供有力支持。
集团型企业，通过使用合思档案，实现了集团内部档案的集中管理和共享，提高了协同效率，降低了管理风险。合思档案的多维度解决方案，能够满足集团型企业多样化的档案管理需求。
多系统数据互联企业，通过使用合思档案，实现了不同业务系统之间的数据整合与分析，打破了信息孤岛，提高了企业的整体运营效率。合思档案的广泛连接能力，让企业的各类业务系统能够实现无缝对接。
K12民办教育集团，通过使用合思档案，实现了财务档案的规范化管理，提高了财务管理水平，为教育集团的发展提供了有力保障。合思档案的合规性管理功能，能够帮助教育集团更好地遵守国家相关政策法规。
服务体系：全方位的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的服务网络，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思还提供多种联系方式，如电话、网站、微信公众号和小程序二维码等。企业可以通过这些方式，随时联系合思的客服人员，获取专业的技术支持和服务。
电子会计档案是企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其强大的功能、优势和成功案例，能够帮助企业解决档案管理问题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
