在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了令人瞩目的成效。其中，预算编制与管理的优化更是为企业的高效运营奠定了坚实基础。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，这背后正是合思财务数字化解决方案的强大助力。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务广泛，聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，产品应用更是遍布各个行业。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务数字化转型成为了亟待解决的难题。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。多系统操作不仅体验差，而且手工录入的方式使得合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分庞大，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务工作的难度。在预算编制与管理方面，由于数据的不准确性和滞后性，使得预算的制定和执行面临诸多挑战。
合思：定制化解决方案破局
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在预算编制与管理方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用。
合思通过将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面。这使得企业能够实现一站式的财务管理新体验，预算编制与管理所需的数据能够及时准确地汇总和分析。采用无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。在预算编制与管理中，这种模式能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也为预算编制与管理提供了更加准确的数据支持。
同时，合思利用系统连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，使得预算编制与管理能够更加及时地反映企业的实际运营情况。在预算执行过程中，能够实时监控各项费用的支出情况，及时发现偏差并进行调整。
转型成效：效率与效益双提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算编制与管理方面取得了显著成效。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅，为预算编制与管理提供了更加稳定的环境。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到预算编制与管理等核心工作中，提高了财务管理的水平。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在消费过程中更加便捷，也有助于企业更好地控制费用支出，为预算编制与管理提供了更加精准的数据。在财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，财务人员能够更加专注于预算编制与管理等重要工作。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算编制与管理不再是纸上谈兵，而是能够真正指导企业的运营和发展。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算编制与管理方面，合思的解决方案将持续发挥重要作用，为动力源的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路，而预算编制与管理作为财务管理的核心环节，更是至关重要。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思将为你提供专业的财务数字化解决方案，帮助你实现高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在预算编制与管理等方面的强大功能和优势。与合思携手，共创美好未来。
