在当前经济环境下,众多企业在财务管理领域面临着重重挑战。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费员工大量时间与精力;费用管控困难,犹如脱缰野马,难以有效约束;预算执行不落地,仿佛空中楼阁,缺乏实际支撑。这些痛点严重制约着企业的发展,影响着企业的运营效率和经济效益。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,如同一场及时雨,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。其中,合规费用审核工具更是企业财务管理的得力助手,为企业的财务健康保驾护航。
科技先锋:合思产品全景揭秘
合思创立于 2014 年,其前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,正是对其产品和服务的高度认可。
使命愿景:引领财务变革之路
合思的使命,是通过提供财务数智化产品和服务,成为企业财务管理的坚实后盾。帮助企业解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,持续推动企业财务管理的数字化变革。如同一位领航者,合思在财务数智化的海洋中,为企业指引着前进的方向。
功能矩阵:多维服务打造财务新生态
合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能齐全的工具箱,能满足企业各种财务管理需求。
合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能。它就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都合理合规。合思商城可提供机酒火等预订服务,为企业的商旅出行提供便利。合思 BI 能生成各类分析报表,如同一位精准的分析师,为企业提供有价值的财务数据和决策依据。
此外,还有发票管理功能模块,具备发票采集、验真、查询等功能;费用管理功能模块,可对费用类型、控制、分析等进行有效管理;付款管理功能模块,合同管理台账、付款记录可查,确保企业付款流程的清晰透明。同时,合思还具备与其他系统集成的功能,如与 ERP、OA、HR 等系统的对接,实现数据的共享和流通。
创新亮点:重塑企业费用管理格局
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无需报销:便捷合规新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的费用管理体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。企业内部各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息。 -
AI 技术应用:智能报销提效率
合思将 AI 技术应用于费用管理中,如 OCR 自动识别照片的发票信息。这一功能就像一位智能秘书,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,大大节省了时间和精力。 -
预算管控前置:全程把控促合规
合思在申请环节就进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一道防线,实现了全流程预算管控。企业能够在费用发生之前就对预算进行有效控制,避免了超预算情况的发生,确保企业的费用支出合理合规。
卓越优势:彰显合思独特魅力
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广泛连接:数据互通无阻碍
合思能与众多企业内部系统进行集成,实现数据的互联互通。这就像一张巨大的网络,将企业内部各个系统紧密连接在一起,打破了数据孤岛。企业可以在一个平台上获取和处理各个系统的数据,提高了工作效率和决策的准确性。 -
灵活性高:定制方案更贴心
合思具有高度的灵活性,可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。无论是单据模板、审批流程还是费用类型,都可以根据企业的实际情况进行定制。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,能够更好地满足企业的个性化需求。 -
安全可靠:数据安全有保障
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性。它就像一位忠诚的卫士,能保障企业数据的安全。企业无需担心数据泄露和丢失的问题,可以放心地使用合思的产品和服务。 -
服务专业:全程陪伴助发展
合思拥有专业的团队,能为企业提供从项目接洽到上线交付的全程服务。在项目实施过程中,专业团队会根据企业的需求和实际情况,制定详细的实施方案,并确保项目的顺利上线。同时,还能提供后续的运维和提升支持,为企业的财务管理提供持续的保障。
多元用户:全行业应用典范
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网企业、金融企业等。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。在不同的行业和应用场景中,合思都展现出了强大的适应性和实用性。
成功见证:客户口碑铸辉煌
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动力源:效率提升新飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思能第一时间解决复杂需求,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:财务核算加速度
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认可合思团队的业务水平和工作态度,希望双方继续合作。
此外,派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业都在使用合思的产品后取得了显著的成效,员工、财务和管理层都对合思的产品给予了高度评价。
合思的财务数智化产品和服务,凭借其创新的功能、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和数字化转型。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思的合规费用审核工具,开启免费试用,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。