在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,成为众多企业追求降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,助力众多企业在财务数字化的海洋中实现了飞跃。接下来,让我们通过汉威科技集团这一典型客户案例,深入探寻合思的解决方案和显著成效,一同感受智能出差软件在其中发挥的重要作用。
汉威科技:数字化转型的迫切探寻者
汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,它宛如一颗璀璨的明星,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它的身影活跃在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域,为这些领域提供着全方位的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团如同一位在征程中不断前行的探索者,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,难以跟上企业日益复杂业务需求的快速步伐。在日常运营中,出差等业务场景频繁,传统模式下的费用管理和报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间,也让财务人员在入账归档等工作中焦头烂额。此时,一款智能出差软件的出现,成为汉威科技集团亟待寻求的破局之钥。
合思方案:打造智能财务的全新天地
合思为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化解决方案,智能出差软件在其中扮演着至关重要的角色。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团打开了一扇通往智能财务新世界的大门。
-
费用控制:开启全流程数字化之旅
合思费控如同一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能出差软件的助力下,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条条精准的信息流,有序地在系统中流动。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工出差时,只需使用智能出差软件进行消费,相关数据便会自动同步到系统中,无需再像以往那样手动填写繁琐的报销单据。财务人员也无需再为发票的真实性和报销的合规性担忧,大大提高了工作效率。 -
收支管理:协同作战提升效率
合思付款、合思收款以及合思BI协同工作,构建起一个高效的收支管理体系。合思付款通过应付立账、票据核销、对账结算等流程,实现自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账等功能。在出差业务中涉及的各类付款事项,都能通过智能出差软件进行清晰的管理和跟踪。合思收款联通销售业务与财务管理,实现应收立账、实收清分、认款开票等流程,提升收款效率。员工出差过程中产生的相关应收款项,能够及时准确地在系统中进行管理。合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业经营决策提供支持。智能出差软件与这些功能紧密结合,为企业的收支管理提供了强大的支持。 -
业财融合:打破信息孤岛的壁垒
同时,合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。智能出差软件作为其中的重要一环,将出差相关的业务数据与财务数据进行无缝对接。员工在出差过程中的消费信息,能够实时传递到财务系统中,实现业务与财务的深度融合。这样一来,企业能够更加准确地掌握出差业务的成本和效益,为企业的经营决策提供更加有力的支持。
显著成效:智能出差软件带来的华丽蜕变
通过实施合思的解决方案,智能出差软件在汉威科技集团发挥了巨大的作用,集团取得了显著的成果。
-
费用控制:效率提升的显著体现
在费用控制上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费实现了自动化管理。员工无需再花费大量时间在报销流程上,降低了员工报销耗时。财务人员也从繁琐的入账归档工作中解脱出来,提高了工作效率。智能出差软件就像一个高效的助手,让费用管理变得轻松简单。 -
收支管理:数据说话的卓越成果
在收支管理方面,付款进度清晰可控,对账效率提升70%。应收实收智能匹配,收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用,为企业的科学决策提供了有力支持。智能出差软件的应用,让企业在出差业务的收支管理上更加精准和高效。 -
综合效益:降本增效的完美诠释
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。智能出差软件帮助汉威科技集团在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为汉威科技集团这样的企业提供了优质的财务数智化解决方案,智能出差软件更是在其中发挥了不可或缺的作用,帮助企业实现了财务数字化转型。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成就。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,不妨选择合思,体验智能出差软件带来的全新财务管理体验。现在就可以免费试用合思的智能出差软件,让合思为您的企业发展赋能,开启财务数字化的新篇章。