在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。特别是在费用报销、预算管控等方面，传统的管理模式已经难以满足企业高效运营的需求。系统集成困难、费用管控乏力、报销流程繁琐等问题，成为了企业发展的绊脚石。而合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，为企业解决这些难题提供了一剂良方，尤其是在出差流程自动化方面，展现出了强大的优势。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了重重困难。自研系统难以整合，就像一座座信息孤岛，数据无法流畅流通。传统的手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误。预算统计难以收口，导致企业无法精准掌握资金使用情况。对公付款与合同管理脱节，增加了财务风险。费用类型复杂，核算难度大，多系统操作体验差，数据分散滞后，组织架构复杂导致流程繁复。这些问题导致报销周期延长、效率降低、成本增加，财务风险也随之增大。在出差流程中，这些问题更是凸显，员工出差报销难、流程长，企业难以有效管控出差费用。出差流程自动化成为了企业解决这些问题的迫切需求。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其在出差流程自动化方面的经验和技术，为企业提供了可靠的保障。
使命愿景照亮前行路
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，让有限的资源发挥更大的效用。致力于成为企业财务数智化领域的领先者，为企业提供更优质、更高效、更智能的财务解决方案。在出差流程自动化方面，合思的使命愿景体现在帮助企业简化出差流程，降低出差成本，提高出差效率，使企业在财务管理上更具竞争力。通过提供先进的技术和优质的服务，合思助力企业提升财务管理水平，实现可持续发展。
合思费控系统功能大观
合思费控系统功能强大，涵盖了多个方面。在发票管理功能模块，具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外，还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时，系统还具备合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、系统集成等功能。在出差流程自动化方面，这些功能相互协作，确保出差费用的精准管理和流程的顺畅进行。例如，发票管理功能可以确保出差发票的真实性和合规性，费用管理功能可以对出差费用进行合理控制，报表功能可以为企业提供详细的出差费用分析。
功能亮点闪耀创新之光
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无需报销：出差新体验
合思的无需报销功能在出差流程自动化中具有革命性的意义。员工因公出差消费时，免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大减轻了员工和财务的负担，使出差报销变得轻松简单。员工无需再为垫资和开票烦恼，财务也无需进行繁琐的对账和凭证生成工作。在出差流程自动化的框架下，整个出差费用报销过程变得高效、快捷、合规。 -
系统连接：打破数据壁垒
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差流程自动化中，系统可以与企业的其他系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统等，实现出差申请、审批、报销等流程的自动化流转。例如，员工的出差申请信息可以自动同步到HR系统，为考勤管理提供准确的数据。 -
移动审批与AI识别：效率提升利器
移动审批与AI技术OCR自动识别为出差流程自动化提供了强大的支持。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，保证了信息的准确。员工可以通过手机随时随地提交出差报销申请，审批人员也可以在手机上进行审批。OCR自动识别发票信息，避免了手工录入的错误和繁琐，提高了报销的准确性和效率。在出差流程自动化中，这一功能使得出差报销流程更加便捷、高效。 -
发票智能校验：保障合规性
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在出差流程自动化中，这一功能确保了出差发票的合规性和准确性。系统可以快速识别发票信息，进行验真和复核，避免了虚假发票的报销。同时，价税分离和认证抵扣功能也为企业的税务管理提供了便利。通过发票智能校验，企业可以有效管控出差费用，降低财务风险。 -
预算管控：精准把控资金
合思的预算管控功能在出差流程自动化中发挥着重要作用。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算实时预警。在出差前，企业可以设定出差预算，系统会根据员工的出差申请和消费情况进行实时监控。一旦超出预算，系统会及时发出预警，提醒企业进行调整。这一功能确保了企业对出差费用的精准把控，避免了预算超支的情况发生。 -
合思商城：差旅成本优化
合思商城聚合了供应商，能够实时同屏比价，降低因公出差消费成本。同时，它可以实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用进行及时跟进与管控。在出差流程自动化中，员工可以在合思商城中选择性价比高的出差服务，如酒店、机票等。企业可以通过商城的数据分析，了解出差费用的使用情况，优化出差成本。合思商城为企业提供了一个便捷、高效的出差消费平台，使出差流程自动化更加完善。
产品优势铸就卓越品质
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广泛连接：数据互联互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通。在出差流程自动化中，这种广泛的连接使得出差申请、审批、报销等流程能够在不同系统之间自动流转，提高了工作效率和数据准确性。例如，员工的出差申请信息可以自动同步到OA系统进行审批，审批结果又可以自动反馈到财务系统进行报销处理。 -
灵活配置：满足个性需求
合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能，可以根据企业不同的业务场景和需求，设置多元化的费用标准、审批流程、单据模板等。在出差流程自动化中，企业可以根据自身的特点和要求，对出差申请、审批、报销等流程进行个性化配置。例如，不同部门的出差费用标准可以不同，审批流程可以根据出差金额的大小进行设置。这种灵活的配置满足了企业的个性化管理需求，使出差流程自动化更加贴合企业的实际情况。 -
高效便捷：提升用户体验
合思的产品在出差流程自动化中具有高效便捷的特点。它简化了报销流程，缩短了报销周期，提高了报销效率，员工体验好。财务人员的工作量大幅缩减，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者能够实时掌握企业的经营数据，进行高效决策。在出差流程自动化的过程中，员工可以通过手机快速提交出差报销申请，审批人员可以随时随地进行审批，财务人员可以快速完成报销处理。整个出差流程变得更加高效、便捷，提升了企业的整体运营效率。 -
安全可靠：保障数据安全
合思采用公有云模式部署，具有较高的安全性和稳定性，保障企业数据安全。同时，建立了多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。在出差流程自动化中，企业的出差数据涉及到员工的个人信息和企业的财务信息，安全可靠至关重要。合思的安全保障措施确保了这些数据的安全，让企业可以放心使用。 -
定制化服务：量身打造方案
合思可为企业提供定制化解决方案，如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。在出差流程自动化方面，合思可以根据企业的特殊需求，为企业量身打造出差管理方案。例如，对于一些有特殊出差需求的企业，合思可以开发专门的功能模块，满足企业的个性化要求。这种定制化服务使得合思在出差流程自动化领域具有更强的竞争力。
成功案例见证实力
众多企业通过合思的财务数智化产品和服务，在出差流程自动化方面取得了显著成效。动力源员工的出差报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的出差报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在出差流程自动化方面的实力和价值。客户对合思产品给予了高度评价，认为其能够有效解决企业财务难题，提升财务管理水平和企业运营效率。
合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和挑战，尤其是在出差流程自动化方面，取得了令人瞩目的成绩。实现了降本增效、合规经营和高效管理。如果您的企业也在为财务问题困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验出差流程自动化带来的全新变革，让您的企业财务管理更加轻松、高效、智能。
