在当今时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然拉开帷幕。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，重磅推出合思档案，旨在为企业排忧解难，引领企业迈向财务档案管理的新高度。
行业痛点剖析：财务档案管理困境
企业在财务档案管理的征程中，可谓是荆棘满途。归档工作犹如一场艰难的攻坚战，财务人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。哪怕是一个细微的疏忽，都可能导致档案遗失，给企业带来潜在的风险。
查找档案更是如同大海捞针，纸质档案受到时空的双重限制，难以实现实时调阅、同时借阅和精准查找。在急需档案资料时，往往只能望“档”兴叹，严重影响工作效率。
管理成本居高不下也是企业的一大困扰。大量的纸质档案不仅需要占据庞大的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。这无疑给企业带来了沉重的经济负担。
此外，纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用问题时，显得力不从心。数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案价值难以充分发挥等问题，也在不断困扰着企业。例如，数字化发票识别过程中，电子发票的处理耗时费力，实物档案的存储成本高且容易损坏，纸质档案的录入操作也容易出现错误。
解决方案探秘：合思档案破局之道
合思档案，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理的前行之路。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的数字化发票识别技术，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。财务人员只需轻点鼠标，就能轻松获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案还具备自动组装功能，方便企业进行审计工作。以内审为例，以档案数据为标准，能够有效提升审计效率，确保企业的财务合规性。
在实物档案管理方面，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，让实物档案的管理变得高效有序。
核心功能亮点：合思档案独特魅力
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，闪耀着智慧的光芒。
在档案采集环节，它采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地完成数字化发票识别。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档过程中，合思档案实现了智能关联和自动组装。它能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控和档案目录的灵活扩展。水印管理功能和符合国标要求的档号设置，为档案的安全和合规性提供了有力保障。
档案利用环节，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益凸显：合思档案价值体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在人工耗时方面，合思档案大幅减少了企业的人力投入。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。
在综合成本方面，多家企业通过使用合思档案，预计节省了大量成本。高新兴为企业年节约成本30万+，好想你预计减少综合成本20万元/年。
工作效率也得到了极大的提升。云南菜品牌连锁经营通过合思档案，业财融合提升了80%，财务提效90%。
在档案合规性方面，合思档案确保了档案数据的安全可用，满足了企业的管理要求，为企业的稳健发展保驾护航。
典型场景应用：合思档案大显身手
在企业的财务日常工作中，合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用。
在报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。数字化发票识别技术让报销变得轻松便捷，员工不再为报销而烦恼。
审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。合思档案的自动组装和精准检索功能，让审计工作更加高效准确。
档案查阅场景中，合思档案可实现多维检索和一站式预览，满足了企业多场景的查询需求。无论是在办公室还是外出办公，员工都能随时随地查阅所需的档案资料，提高了档案的利用效率。
客户成功案例：合思档案实力见证
合思档案拥有众多成功的客户案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了人工耗时，降低了成本，提升了企业的财务管理水平。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，同时提升了报销效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，并且保证了档案的合规性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.8a4m6.com了解更多，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。
