在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化成为众多企业面临的关键挑战与宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，已助力多家企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思如何凭借实时财务数据监控能力，帮助企业攻克财务数字化难题。
客户背景探秘：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，包含24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，导致多系统操作体验极差。数据分散在各个系统中，难以整合分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这种情况下，实时财务数据监控更是难以实现，企业决策缺乏准确的数据支持。
合思解决方案：构建财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案。
在系统集成方面，合思展现出强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，为实时财务数据监控奠定了坚实的基础，企业能够随时掌握订单相关的财务数据动态。
在产品应用上，合思带来了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率，还实现了实时财务数据监控，让财务数据更加透明、准确。
此外，合思系统的连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让实时财务数据监控成为可能。
成果展示：动力源的财务变革奇迹
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能让员工能够快速选择最优方案，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的改善。同时，实时财务数据监控让员工能够清晰了解自己的消费情况和报销进度。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实时财务数据监控让财务人员能够及时发现财务问题，做出准确的决策。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过实时财务数据监控查看财务数据，动态掌握企业的财务信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望：携手合思共创财务未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重难题。实现了多系统集成、数据互通，大幅提升了企业的效率和管理水平。实时财务数据监控成为企业财务管理的有力工具，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景，全力配合企业的全球化业务。助力动力源在财务数字化的道路上不断前进，进一步深化实时财务数据监控的应用，为企业的发展提供更强大的支持。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的技术和丰富的实践经验，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，体验实时财务数据监控带来的全新财务管理变革，帮助您的企业实现降本增效、合规经营的目标，开启财务数字化的崭新篇章。
