在当今时代，企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化作为其中的关键一环，成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的迫切需求。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借先进技术与丰富行业经验，成功解决了诸多企业在财务数字化转型中的难题，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
揭秘合思：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。凭借雄厚的资金支持，合思不断加大研发投入，提升自身技术实力。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，电子文档存档是其服务中的重要一环，通过先进的技术手段，实现电子文档的高效存储、管理和检索。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，吸引了众多优秀的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了其产品和服务的可靠性和受欢迎程度。
合思费控系统：功能强大的财务管理利器
合思费控系统功能丰富多样，为企业的财务管理提供了有力支持。电子文档存档在其中发挥着重要作用，确保各项财务数据的安全存储和便捷查询。
发票管理功能模块是合思费控系统的一大亮点。它能够实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。通过先进的技术手段，对发票进行精准识别和管理，有效杜绝假票、错票、重票的出现，提高发票识别效率。同时，系统还支持电子文档存档，将发票信息以电子文档的形式妥善保存，方便后续的查询和审计。
费用管理功能模块同样强大。它涵盖了费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。此外，系统还能够生成个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的决策提供有力的数据支持。电子文档存档功能则确保了这些报表能够以电子文档的形式长期保存，便于随时查阅和分析。
合思具备强大的系统集成能力。它可与OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统、银企直连等进行对接，实现数据互通和业务流程的自动化。其开放平台和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在这个过程中，电子文档存档能够将各个系统之间的数据交互以电子文档的形式记录下来，确保数据的完整性和可追溯性。
合思VS传统模式：优势尽显
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的优势十分明显。在当前经济环境下，传统方式存在诸多弊端。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业无法及时掌握财务状况。业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂流程繁复，增加了管理成本和难度。
而合思通过系统集成，实现了数据互通，操作体验全面革新。员工只需在一个平台上即可完成所有的财务操作，大大提高了工作效率。同时，系统能够进行跨系统预算管理，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过对预算的精准控制，企业可以更好地规划资金使用，避免浪费和超支。
对公付款与合同管理紧密关联，可实时监控合同的付款和回票进度。企业可以及时了解合同的执行情况，确保资金的安全和合规使用。电子文档存档功能则将合同信息和付款记录以电子文档的形式保存下来，方便后续的查询和审计。
合思支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提高发票识别效率。自动生成凭证，无需人工操作，大幅缩减会计工作量，节约人员成本。通过电子文档存档，发票信息和凭证数据能够以电子文档的形式长期保存，便于随时查阅和分析。
合思应用案例：成功典范引领前行
合思的解决方案在众多行业的企业中得到了成功应用。电子文档存档在这些案例中发挥了重要作用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过电子文档存档，动力源将报销数据和财务凭证以电子文档的形式保存下来，方便员工查询和财务审计。同时，系统的高效管理也提高了企业的财务管理水平和决策效率。
汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的系统集成和电子文档存档功能，汉威科技实现了财务数据的实时共享和高效管理。各个部门之间的数据交互更加顺畅，财务决策更加科学合理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的费用管理功能和电子文档存档功能帮助派克新材实现了费用的精细化管理和报表的自动生成。企业可以及时掌握项目的财务状况，为项目的顺利推进提供有力支持。
携手合思：开启财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了显著的成绩。通过其先进的产品和解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和优化产品。
电子文档存档作为合思产品的重要功能之一，将为企业的财务数据管理提供更加安全、高效、便捷的解决方案。无论是发票信息、费用报表还是合同记录，都能够以电子文档的形式妥善保存，方便企业随时查阅和审计。
如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效管理和便捷服务，不妨现在就开启免费试用，感受电子文档存档和财务数智化的魅力！
