在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘老旧的帆船，在时代的汪洋大海中显得力不从心，难以适应快速变化的市场环境。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，凭借其创新的功能和卓越的服务，为企业提供了全面且高效的财务档案管理解决方案，成为企业在数字化浪潮中稳健前行的有力保障。
行业痛点大揭秘
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数电票扩张引发新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的难题。电子发票接收与开票的政策不断变化，数电票管理要求也独具特殊性，这让许多企业在应对时感到手足无措。 -
纸电混合时代的多重困境
在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的困扰。企业高管需应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这使得企业在决策时缺乏精准的数据支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又繁复。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，流程繁琐让他们的工作效率大打折扣。 -
传统档案管理的高成本与高风险
传统档案管理存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些都给企业带来了沉重的负担。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的财务档案解决方案，犹如一位贴心的管家，将企业财务档案管理的各个环节都安排得井井有条。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。同时，它还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
产品使命：融合管理与服务
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过助力企业实现数字化转型，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展注入强大动力。
强大功能模块全解析
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丰富功能模块涵盖广泛
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的财务档案管理体系，为企业提供了全面的档案管理服务。 -
大数据解决方案：高效匹配与查询
它具备强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在面对大量的财务数据时，能够快速准确地找到所需信息，大大提高了工作效率。 -
特色功能：满足多样需求
合思档案还提供了档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等特色功能。这些特色功能针对企业财务档案管理中的各种难题，提供了专业的解决方案，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
功能亮点：创新引领未来
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自定义档案：全流程扩展管理
合思档案支持自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业能够根据自身的业务需求，灵活地管理档案，实现全流程扩展管理。 -
证据链检测：保障财务合规
在财务视角下，合思档案具备档案证据链完整性检测功能。通过可视化的规则引擎，它能够提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在财务档案管理中更加安心。 -
多维度调阅：满足精细需求
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，满足企业精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够更加便捷地获取所需档案信息。 -
数电票管理：全流程闭环
对于数电票，合思档案实现了全流程闭环管理。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，让企业在数电票管理方面更加高效、合规。 -
纸电标识：线上线下关联
合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。这使得企业在管理实物档案时更加清晰、准确，提高了档案管理的效率和准确性。
产品优势：铸就卓越品质
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广泛连接：全面数据采集
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业能够将分散在各个系统中的财务数据整合起来，实现数据的集中管理和有效利用。 -
自动归档：减少人工介入
合思档案具备100%自动归档的功能，其强大的规则匹配能力能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了档案管理的效率，降低了人工成本。 -
合规管理：符合政策要求
作为一款符合国家政策要求的档案系统，合思档案在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它严格遵循国家相关政策法规，确保企业的财务档案管理合法合规。 -
灵活迭代：应对变化挑战
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还能及时应对市场环境的变化，通过稳定的迭代能力，为企业提供更加优质的服务。
目标用户：精准服务各层级
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CEO/高管：助力决策数智化
对于企业的CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它助力企业决策数智化，帮助企业实现降本增效的目标，为企业的战略决策提供有力支持。 -
归档员/财务：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。它提高了档案利用效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
外部审计：实现外审在线化
对于外部审计人员来说，合思档案让审计不再需要进入档案室。它实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和便利性。
成功案例：见证卓越成效
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海亮教育：规模扩张与效率提升
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、支持企业规模扩张方面的卓越成效。 -
徐福记：全集团无纸化管理
徐福记实现了全集团无纸化管理，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大大提升。这让企业在档案管理方面更加便捷、高效，降低了管理成本。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化
中交水规院借助合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。它切实减少了打印存储的成本，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案，查阅业务全貌变得便捷高效。这让企业在业务管理方面更加精准、高效，提升了企业的竞争力。
电子资料存档最佳实践，合思档案无疑是企业的理想之选。它凭借卓越的功能、创新的技术和优质的服务，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。无论是应对政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。现在就免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
