在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型宛如大势所趋的洪流，势不可挡。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，更是如同催化剂一般，加速推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳迈进。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的敏捷财务收支管理平台，正顺应这一时代潮流，为企业带来了一场全新的财务数字化变革，尤其在票据费用控制方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来，便如同一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业，合思在发展的道路上一路高歌猛进，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持着以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实的保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了广泛而完善的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们选择合思，正是看中了其在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。合思通过敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全方位助力企业做好票据费用控制。
核心平台：票据费用控制的五级阶梯
合思的财务收支管理平台，宛如一座精心设计的五级阶梯，支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步发展，涵盖了从手工报销到高级无需报销的全流程，在每一个层级都为票据费用控制提供了强大的支持。
– L1手工报销
数字化转型的基石：在企业费用管理能力和数字化水平处于最低级别的这个阶段，合思平台就像一位耐心的引路人，为企业后续的数字化转型奠定了坚实的基础。虽然此时的报销方式相对传统，但它是企业踏上财务数字化征程的重要起点。
– L2电子化报销
打破时空限制的变革：合思平台助力企业将大部分报销流程从线下迁移至线上，犹如为报销流程插上了翅膀，打破了时间和地域对报销的限制。在这个层级，平台能够自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，便会即时提示、预警。报销完成后，还能自动生成会计凭证，只需人工确认即可入账。这一系列功能大大提高了报销效率，有效控制了票据费用。
– L3初级无需报销
提升报销体验的飞跃：平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，让票据费用控制更加直观和便捷。
– L4中级无需报销
全维度效率飞升的突破：企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。这实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升，系统自动化能力显著提升，人与系统协作更加融洽。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供了有力支持，同时也让票据费用控制更加精准。
– L5高级无需报销
智能化管理的巅峰：智能化程度在这个层级进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，还能实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送依据报表生成的决策分析建议。在这个层级，票据费用控制达到了智能化的巅峰。
优势凸显：对比传统方式的卓越之处
与传统企业费用管理方式相比，合思的财务收支管理平台在票据费用控制方面具有显著的优势。传统管理方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统，存在预算管控环节缺失、报销流程冗长复杂、效率低下、合规性差等问题。而合思平台则在以下几个方面表现出色：
– 提升效率
从L2阶段打破时间地域限制，到L5阶段实现全流程自动化报销，合思平台大幅减少了员工、财务和管理者处理报销流程的精力投入，提升了企业运营效率，让票据费用控制更加高效。
– 加强合规性
合思平台适应电子发票、电子档案政策，严格把控税票开具、入账、归档等业务流程，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了财税风险，满足了企业合规要求，确保票据费用控制在合规的轨道上运行。
– 实现业财一体
平台打通了业务与财务系统，财务人员可参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，为企业提供了更全面准确的决策支持，让票据费用控制与企业业务发展紧密结合。
– 提供个性化服务
在不同费控分级阶段，合思平台能根据企业不同需求和发展阶段提供适配的功能和服务。还可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，实现了票据费用的个性化控制。
成功案例：多行业票据费用控制典范
合思的财务收支管理平台在多个行业都取得了显著的成效，为企业的票据费用控制提供了成功的范例。
– 医药行业
合规与效率的双赢：中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施满足了企业对合规性和效率的需求，有效控制了票据费用。
– 软件行业
厘清费用归集的关键：中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这厘清了项目制行业的费用归集和结算，实现了票据费用的精准控制。
– 连锁经营行业
降低资金风险的保障：中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，有效控制了票据费用。
合思的财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的大背景下，凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势以及成功的应用案例，为企业提供了一个全面、高效、合规的财务数字化解决方案，尤其在票据费用控制方面表现卓越。未来，随着政策的进一步推进和企业需求的不断升级，合思将继续提升平台的广泛连接能力，如扩展多场景报销能力、与更多系统和供应商对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等，提供更综合的解决方案，助力企业在财务数字化的道路上不断前行，实现降本增效、合规经营和可持续发展，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
